Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Struktur und Teamarbeit legt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktiver Stundenlohn und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine kaufmännischen Fähigkeiten und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auf dem Weg dorthin, organisiert und teamfähig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 17 € pro Stunde.
Suchst du eine spannende Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten einzusetzen und gleichzeitig für Ordnung und Struktur zu sorgen?
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
In dieser Rolle bist du die organisatorische und administrative Stütze des Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch die Standortleitung bei vielfältigen Aufgaben.
Dein Auge fürs Detail und deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, machen dich unverzichtbar für die Sicherstellung eines effizienten Büroalltags und eines gut organisierten Dokumentenmanagements.
Responsibilities Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten.
Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
Du kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement, damit nichts verloren geht.
Du übernimmst allgemeine Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und bist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
Du erfasst und prüfst Belege, um für Ordnung und Transparenz zu sorgen.
Du hilfst bei der Überwachung offener Posten und der Klärung von Kontenfragen.
Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und unterstützt das Personalmanagement.
Du kümmerst dich um Zeiterfassung sowie Fehlzeitenmanagement.
Du begleitest den On- und Offboardingprozess, um neue Kollegen bestmöglich zu integrieren.
Du bringst die Basics mit und bist bereit, dich weiterzuentwickeln?
Super!
Hier sind die wichtigsten Anforderungen, die du für diese Stelle erfüllen solltest: Qualifications Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich auf dem Weg dorthin.
Du bist organisiert, detailorientiert und hast ein Gespür für Prioritäten.
Du bist fit im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office.
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Du kommunizierst klar und effektiv – sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen.
Dein Einsatz wird belohnt!
Freue dich auf eine attraktive Vergütung und viele
Vorteile: Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
Stundenlohn von mindestens 16,69 € – je nach Erfahrung und Qualifikation sogar mehr.
Hohe Übernahmechance, damit du langfristig planen kannst.
Teilzeitmöglichkeiten für mehr Flexibilität in deinem Alltag.
Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen für deine Gesundheit.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst. #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei TimePartner Group GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von TimePartner Group GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
