Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und manage die Büroabläufe, erstelle Rechnungen und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, feste Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Rolle bist Du das Herzstück unseres Büros! Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) bist Du für die organisatorischen und administrativen Abläufe zuständig – und das in Vollzeit von Montag bis Freitag, mit einer angenehmen Kernarbeitszeit von 09:00 bis 18:00 Uhr. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Deine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Zahlenanalyse perfekt einbringen kannst.
Du managst die Büroorganisation und bist Ansprechpartner für verschiedenste administrative Aufgaben. Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu Deinem täglichen Geschäft. Du pflegst und aktualisierst Daten in ERP- und Warenwirtschaftssystemen. Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung. Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen sind Teil Deiner Aufgabe.
Für diese Position braucht man nicht nur eine Liebe zu Zahlen und Organisation, sondern auch ein paar grundlegende Skills, die das Arbeiten erleichtern. Hier findest Du, was wir von Dir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind ein Muss.
- Erste Berufserfahrung (2–3 Jahre) in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss.
- ERP- und Warenwirtschaftssysteme sollten keine Fremdwörter für Dich sein.
- Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachenniveau sind erforderlich.
- Dein Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen ist versiert und souverän.
- Du bist zuverlässig, teamfähig und stark in der Kommunikation.
Natürlich möchten wir, dass sich Dein Einsatz auch lohnt! Deshalb bieten wir ein starkes Gesamtpaket für unsere Kaufmännische Fachkraft (m/w/d):
- Ein attraktives Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich – abhängig von Deinen Qualifikationen.
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, von 09:00 bis 18:00 Uhr.
- Moderne Büroausstattung, die Deine Arbeit angenehm und effizient macht.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung in einem spannenden Umfeld zu sammeln.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team, das jederzeit für Dich da ist.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten nicht nur ein attraktives Gehalt und feste Arbeitszeiten, sondern auch moderne Büroausstattung und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln. Bei uns hast Du die Chance, Deine Fähigkeiten in Kommunikation, Organisation und Zahlenanalyse optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TimePartner Group GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TimePartner Group GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
