Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe im Sekretariat und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst in Rostock mit klaren Strukturen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, tarifliche Absicherung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und verlässliche Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49266 - 60214 € pro Jahr.
Im Sekretariat in Rostock hältst Du die organisatorischen Abläufe im Hintergrund sauber zusammen und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig laufen.
Die Position als Mitarbeiter im Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) verbindet klassisches Sekretariat mit administrativer Koordination, Fristenmanagement und einer strukturierten Arbeitsweise im öffentlichen Umfeld.
- Du organisierst den täglichen Schriftverkehr, bearbeitest Anfragen und stellst sicher, dass wichtige Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen behältst Du im Blick und sorgst für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.
- Bei der Erstellung, Ablage und Pflege von Unterlagen unterstützt Du die Betriebsleitung mit einem klaren Blick für Ordnung und Struktur.
- Telefonische und schriftliche Kommunikation führst Du freundlich, professionell und in gutem Deutsch.
- Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst Abstimmungen und hältst die organisatorischen Fäden im Sekretariat zusammen.
- Je nach Aufgabe arbeitest Du mit administrativen Vorgängen rund um Büromanagement, Organisationsmanagement und Dokumentation.
- Auch die Pflege von Daten und Vorgängen in Systemen wie SAP kann zu Deinem Arbeitsalltag gehören.
- Im Kontakt mit Themen aus Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Vertragsrecht, Zeitwirtschaft und Projektmanagement beweist Du ein gutes Verständnis für Zusammenhänge.
Gesucht wird ein strukturierter Mensch, der im Sekretariat sicher arbeitet, Abläufe im Blick behält und auch bei mehreren Aufgaben ruhig und verlässlich bleibt.
Für diese Rolle im öffentlichen Dienst in Rostock passt Du gut, wenn Du Organisationstalent mitbringst und administrative Themen Dir liegen.
- Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist eine gute Grundlage.
- Du arbeitest sicher mit Deutsch in Wort und Schrift und formulierst klar, freundlich und präzise.
- Ein gutes Gespür für Fristenmanagement, Termine und organisatorische Abläufe hilft Dir im Alltag weiter.
- Der Umgang mit SAP und digitalen Verwaltungsprozessen ist von Vorteil bzw. lässt sich schnell erlernen.
- Verständnis für Themen aus Betriebswirtschaft, Vertragsrecht, Zeitwirtschaft, Projektmanagement oder Immobilienmanagement ist hilfreich.
- Eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise macht Dich in dieser Funktion besonders wertvoll.
- Die Bereitschaft, Dich in interne Abläufe einzuarbeiten und Verantwortung im Sekretariat zu übernehmen, wird erwartet.
- Die angegebene Arbeitszeit und die Schichtmodelle solltest Du in Deinen persönlichen Rahmen einordnen können.
- Ein Führerschein der Klasse B kann für einzelne Wege oder organisatorische Aufgaben nützlich sein.
Die Position bietet Dir ein attraktives Gesamtpaket mit tariflicher Absicherung, klaren Strukturen und einer verlässlichen Einarbeitung.
Dazu kommen Vorteile, die den Arbeitsalltag im Sekretariat spürbar angenehmer machen.
- Verdienst ab 3.000,00 € nach tariflicher Eingruppierung im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
- Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
- Verlässliche Rahmenbedingungen und ein klar organisierter Arbeitsalltag in Rostock.
- Ein Umfeld, in dem Du Deine Stärken in Organisation und Administration gezielt einsetzen kannst.
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Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Kundenbetreuer Transport & Logistik (m/w/d) in einem führenden Unternehmen der Logistikbranche erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten nicht nur eine tarifliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch hervorragende Übernahmechancen und die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Serviceprozessen mitzuwirken. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied für unsere Kunden zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TimePartner Group GmbH
Wenn du auf der Website von TimePartner Group GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TimePartner Group GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
