Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe und unterstütze bei Finanz- und Verwaltungsprozessen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Willich mit Entwicklungspotenzial.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Business Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.65 - 17.65 € pro Stunde.
Du sorgst gerne dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und kaufmännische Abläufe effizient gesteuert werden? Dann erwartet Dich in Willich eine Position mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial. Als Office & Business Support Coordinator (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Finanz- und Verwaltungsprozesse und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern zusammen. In dieser Funktion trägst Du dazu bei, dass buchhalterische Abläufe präzise, termingerecht und transparent umgesetzt werden.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Sachbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorgängen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen verschiedener Gesellschaften sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenbasis
- Prüfung, Abrechnung und Überwachung von Firmenkreditkarten sowie zugehörigen Abrechnungsprozessen
- Klärung komplexerer buchhalterischer Fragestellungen in Abstimmung mit Fachabteilungen, Shared-Service-Einheiten und internationalen Schnittstellen
- Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
Für diese Position suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die strukturiert arbeitet und sich sicher in einem professionellen Unternehmensumfeld bewegt.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, kaufmännische Sachbearbeitung oder Business Support
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie eine präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, das fachliche Weiterentwicklung und Flexibilität miteinander verbindet.
- Faire und attraktive Vergütung ab 17,65€ pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren nächsten Karriereschritt
- Gute Übernahmechancen sowie zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile
Office & Business Support Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen bieten wir dir als Mechatroniker (m/w/d) für die Instandhalt eine spannende und sichere Arbeitsumgebung, in der Zuverlässigkeit und Präzision im Mittelpunkt stehen. Unsere tarifgebundene Beschäftigung garantiert nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeitmodelle sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Teamklima, das Innovation und Effizienz schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Business Support Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TimePartner Group GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Office & Business Support Coordinator (m/w/d) bei TimePartner Group GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Business Support Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TimePartner Group GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Office & Business Support Coordinator (m/w/d) bei TimePartner Group GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
