Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als einer der Top-Akteure im deutschen Personaldienstleistungssektor vernetzen wir qualifizierte Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern. Aktuell begleiten wir ein angesehenes, in der Region Memmingen fest etabliertes Unternehmen bei der strategischen Erweiterung seiner HR-Abteilung. Für dich bietet sich hier eine hervorragende Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung: Im Auftrag unseres Kunden besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Fokus auf Payroll / Entgeltabrechnung. Die Anstellung erfolgt wahlweise via Direktvermittlung oder im Zuge einer Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme.

Deine Aufgaben

• Entgeltabrechnung in Eigenregie: Sie stellen die pünktliche und korrekte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher. Die lückenlose Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen aus dem Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht gehört dabei zu Ihren Kernaufgaben.
• Pflege der HR-Systeme: Sie tragen die Verantwortung für die präzise Erfassung und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Personalstamm- und Bewegungsdaten. Damit sichern Sie das Fundament für ein fehlerfreies Payroll-Management.
• Beratung & Support: Sowohl für die Belegschaft als auch für das Management fungieren Sie als versierter und verlässlicher Ratgeber bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie bei allgemeinen arbeitsrechtlichen Anliegen.
• Betreuung des Employee Lifecycles: Vom Onboarding neuer Teammitglieder über die laufende Betreuung im Arbeitsalltag bis hin zum strukturierten Offboarding lenken Sie die administrativen HR-Prozesse entlang der gesamten Betriebszugehörigkeit.
• Personaladministration & Recruiting: Sie unterstützen aktiv das Bewerbermanagement. Zudem fällt das Ausfertigen von rechtssicheren Arbeitsverträgen, Dienstzeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten in Ihren Verantwortungsbereich.

Das bringst du mit

• Ausbildung & Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine äquivalente Qualifikation mit HR-Bezug.
• Berufserfahrung: Sie blicken auf eine fundierte Praxis im HR-Umfeld zurück und besitzen gefestigte Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung sowie im aktuellen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• System- & IT-Kenntnisse: Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (insb. Excel) ist für Sie selbstverständlich. Zudem bringen Sie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in SAP-HCM oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem mit.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, ergebnisorientierte und absolut verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Dienstleistungsmentalität.
• Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein empathisches Wesen, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Deine Vorteile

• Finanzielle Wertschätzung: Ein attraktives, leistungsgerechtes Jahresgehalt zwischen 45.000 € und 50.000 € (je nach Qualifikation und Erfahrung).
• Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber.
• Flexibilität & Freizeit: Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option auf mobiles Arbeiten (Homeoffice).
• Berufliche Förderung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Aufstiegschancen.
• Einfacher Start: Eine strukturierte, schrittweise Einarbeitung in einem kollegialen, unterstützenden Team erleichtert Ihnen den Einstieg.