Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Nordwalde Vollzeit 17 - 18 € / Stunde (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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TimePartner Group GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und FĂĽhrungskräften in HR-Themen und UnterstĂĽtzung im Recruiting.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Stundenlohn ab 17,65 €, flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsklima.
  • Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zu Menschen und modernen Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstĂĽtzenden Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im HR-Bereich wĂĽnschenswert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Nordwalde setzt du dein HR‑Know-how gezielt ein und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei vielen personalrelevanten Themen. Du kombinierst administrative Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen und sorgst so dafür, dass im Tagesgeschäft im Personalbereich alles rund läuft.

Deine Aufgaben:

  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und FĂĽhrungskräften in personalrelevanten Fragestellungen (z.B. Verträge, Arbeitszeit, Bescheinigungen).
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
  • UnterstĂĽtzung im Recruiting, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Bewerberkommunikation und Unterlagen.
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien.

Damit du dich in dieser Position schnell zurechtfindest und eigenständig arbeiten kannst, sind eine solide kaufmännische Basis, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen wichtig. Du behältst auch bei mehreren Vorgängen parallel den Überblick und trittst gegenüber Mitarbeitenden serviceorientiert und professionell auf.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder erster Erfahrung im HR‑Bereich.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wĂĽnschenswert.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und Interesse an HR‑Systemen.
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion.
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in Nordwalde zu arbeiten (mind. 2–3 Tage pro Woche).

Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit im Personalbereich mit engem Draht zu Mitarbeitenden und Führungskräften – in einem Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und moderne Arbeitsbedingungen legt. Neben einer fairen Vergütung profitierst du von flexiblen Rahmenbedingungen und Einblick in viele HR‑Themen.

Das bieten wir dir:

  • Stundenlohn ab 17,65 € – orientiert an den aktuellen tariflichen Entwicklungen in der Zeitarbeit.
  • Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung und flexible Arbeitsgestaltung mit anteiliger Vor‑Ort‑Tätigkeit.
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem unterstĂĽtzenden Team und wertschätzender Unternehmenskultur.
  • Einblick in vielfältige HR‑Prozesse und die Chance, dein Personalwissen Schritt fĂĽr Schritt auszubauen.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Group GmbH

Als Arbeitgeber in Nordwalde bieten wir dir die Möglichkeit, deine HR-Kompetenzen in einem unterstützenden Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften, während flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem erhältst du Einblicke in vielfältige HR-Prozesse und kannst dein Wissen kontinuierlich erweitern.
TimePartner Group GmbH

Kontaktperson:

TimePartner Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

✨Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten ĂĽber Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Personalsachbearbeitung auftreten können. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

HR-Know-how
Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden
Erstellung von Arbeitsverträgen
UnterstĂĽtzung im Recruiting
Pflege von Personalakten
Einhaltung arbeitsrechtlicher Richtlinien
Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Diskretion
Kommunikationsstärke
Freundliches Auftreten
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im HR-Bereich und warum du genau zu uns passen würdest.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Wenn du schon mal Verträge erstellt oder Mitarbeitende beraten hast, erzähl uns davon! So können wir besser einschätzen, wie du in unser Team passt.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website fĂĽr deine Bewerbung. Das macht es fĂĽr uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt Feedback. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Group GmbH vorbereitest

✨Mach dich mit den HR-Themen vertraut

Informiere dich über die gängigen personalrelevanten Fragestellungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Themen unterstützt hast.

✨Bereite deine Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du serviceorientiert bist.

✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Betone deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

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