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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Abläufe und unterstütze die Geschäftsführung in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: TIMEPARTNER - ein innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv Projekte in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung, exzellente organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3600 - 3600 € pro Monat.
Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen, koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt. Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Struktur und Effizienz, das Lust auf eine dynamische Umgebung hat? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in Unna, indem du die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
In dieser verantwortungsvollen Position bist du die rechte Hand der Führungsebene und sicherst reibungslose Abläufe in vielfältigen Bereichen:
- Du bist für die Terminkoordination der Geschäftsführung verantwortlich und stellst sicher, dass alle Kalender aufeinander abgestimmt sind.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung bei wichtigen Terminen.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen, inklusive Reiseplanungen und Abrechnungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen.
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen, Aktenpflege und Verwaltungstätigkeiten.
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die neben Organisationstalent auch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion mitbringt. Deine Qualifikationen und Erfahrungen sollten dich zu einem kompetenten und selbstständigen Partner an der Seite der Geschäftsführung machen:
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und den Blick für Details.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
- Du bist bereit zu reisen und flexibel, falls sich kurzfristige Änderungen ergeben.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast ein sicheres Auftreten.
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit.
Wir bieten dir nicht nur eine spannende Aufgabe mit einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, sondern auch ein attraktives Vergütungspaket. Dein Engagement und dein Einsatz werden bei uns gewürdigt!
- Ein Gehalt ab 3.600,00 Brutto monatlich mit Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten auszubauen.
- Ein motiviertes Team, das dich willkommen heißt und unterstützt.
- Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen und Projekte aktiv mitzugestalten.
- Einen abwechslungsreichen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist.
Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
TimePartner Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von TIMEPARTNER auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Effizienz zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du der richtige Ansprechpartner für die Geschäftsführung bist.
Details zählen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn jemand den Blick für Details hat – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit sorgfältig und präzise bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Abläufe bei TIMEPARTNER verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Assistenz der Geschäftsführung zur Effizienz und Organisation beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Meetings vorbereitet oder Berichte erstellt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft
Da die Position auch Reisen und kurzfristige Änderungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Reiseerfahrung und deiner Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, zu beantworten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Rolle anzupassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von TIMEPARTNER mit deinen eigenen übereinstimmen.