Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit vertretungsweiser Unterstützung im Bereich Payroll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben im Bereich Payroll.
Deine Aufgaben
- Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen
- Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel- und Reisebuchungen
- Verwaltung und Überwachung des Fahrzeugpools
- Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
- Pflege der Informationen auf internen Monitoren und Fernsehern
- Betreuung von Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen unserer dänischen Gesellschaft
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Payroll
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Erste Erfahrungen im Bereich Payroll sind wünschenswert
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in Aurich Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit in der Lebensmittelproduktion in Rhede bietet, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,96 € und der Möglichkeit, in einem stabilen 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten, schätzt das Unternehmen deine Fähigkeiten und Leistungen und unterstützt dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
