Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei der Organisation und Verwaltung im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: TIME to Care – über 30 Jahre Erfahrung in der Karriereförderung.
- Vorteile: Ab 3.400 € Gehalt, Jahressonderzahlungen und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Schnelle Rückmeldung auf Bewerbungen innerhalb von 24 Stunden.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag strukturiert und verantwortungsvoll in einem klaren Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Genauigkeit und idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.
Über uns
TIME to Care – bei Time Partner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen.
Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst.
Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am
Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung.
Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) in Rostock bist du die zuverlässige Unterstützung an einer wichtigen Schnittstelle im öffentlichen Dienst.
In dieser Funktion stellst du sicher, dass Termine, Informationen und Abläufe rund um die Betriebsleitung professionell gebündelt werden.
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung und sorgst dafür, dass der administrative Ablauf im Tagesgeschäft geordnet reibungslos weiterläuft.
Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinierst du verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen stets den Überblick.
Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle und Unterlagen bereitest du gewissenhaft vor, bearbeitest und verwaltest sie mit Augenmerk auf Qualität und Vertraulichkeit.
Als zentrale Anlaufstelle nimmst du Anfragen entgegen, ordnest Themen nach Priorität und gibst Informationen gezielt weiter.
Du unterstützt die Betriebsleitung bei organisatorischen und verwaltungsnahen Aufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet werden.
Die Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Fristen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie der sichere Umgang mit sensiblen Informationen.
Im Arbeitsalltag in Rostock arbeitest du in einer verantwortungsvollen Position mit klaren Abläufen und direktem Bezug zur Leitungsebene.
Das suchen wir
Für diese Position bist du gut geeignet, wenn du Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten mitbringst.
Als Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) passt du in Rostock besonders gut hinein, wenn du gerne strukturiert arbeitest und auch im Verwaltungsalltag den Überblick behältst.
Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil und unterstützt dich dabei, dich schnell sicher einzuarbeiten.
Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung eignet sich sehr gut für diese Aufgabe.
Du arbeitest sorgfältig, diskret und bist in der Lage, Informationen vertraulich zu behandeln.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein klarer Blick für Prioritäten sind in dieser Rolle wichtig.
Im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Terminen und schriftlicher Korrespondenz trittst du freundlich und verbindlich auf.
Arbeitszeit: Du bist bereit für geregelte Bürozeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe.
Schichtmodelle: Die Tätigkeit ist auf planbare Verwaltungsabläufe ausgerichtet.
- Das bieten wir
- Vergütung ab 3.400,00 € im Rahmen der tariflichen Entgeltstruktur des öffentlichen Dienstes.
- Jahressonderzahlungen.
- Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Betriebsleitung in Rostock.
- Ein planbarer Arbeitsalltag in einem klar organisierten Verwaltungsumfeld.
- #J-18808-Ljbffr
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit in der Lebensmittelproduktion in Rhede bietet, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,96 € und der Möglichkeit, in einem stabilen 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten, schätzt das Unternehmen deine Fähigkeiten und Leistungen und unterstützt dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TimePartner Personalmanagement GmbH
Wenn du auf der Website von TimePartner Personalmanagement GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TimePartner Personalmanagement GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
