Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Termine in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: TimePartner – ein führender Personaldienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Stundenlohn ab 16,50 €, Mitarbeiterrabatte und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kommunikativ, organisiert und erste Erfahrung im Bürobereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.
Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
Angebotsart: Arbeit
Beginn ab 30.06.2026
Schicht/Nacht/Wochenende
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: Schwabach
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung:
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und sorgst mit deiner offenen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Schwabach bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und hältst im Hintergrund alle organisatorischen Abläufe zusammen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team im täglichen Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung interner Daten und Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Das suchen wir:
- Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und behältst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick?
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
Das bieten wir:
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Hier kannst du deine Stärken im Kundenkontakt und in der Organisation voll einbringen.
- Stundenlohn ab 16,50 €
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit
- Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung im neuen Aufgabenbereich
- Moderne Büroarbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Tätigkeiten mit direktem Kundenkontakt
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Perspektive
Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH
Gründung: 1992
Betriebsgröße: 7200
Hauptsitz: Hamburg
Produktion & Fertigung, Büro & Sekretariat
TIMEPARTNER gehört zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland und ist Teil der internationalen House of HR Group mit Hauptsitz in Belgien. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in ganz Deutschland sind wir immer in deiner Nähe – persönlich, verlässlich und auf Augenhöhe. Wir bringen Menschen und Jobs zusammen – mit dem Ziel, für dich genau die Stelle zu finden, die zu deinem Leben passt. Egal, ob du aus einem anderen Beruf kommst, lange raus warst oder einfach was Neues suchst. Wir helfen dir, deine Stärken neu zu entdecken und den passenden Job für dich zu finden. Ob in der Industrie, im Handwerk, im Büro oder im technischen Bereich: Wir öffnen Türen in viele spannende Branchen und vermitteln dich an Unternehmen, die deine Qualifikation brauchen und schätzen.
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit in der Lebensmittelproduktion in Rhede bietet, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,96 € und der Möglichkeit, in einem stabilen 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten, schätzt das Unternehmen deine Fähigkeiten und Leistungen und unterstützt dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei TimePartner Personalmanagement GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei TimePartner Personalmanagement GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über TimePartner Personalmanagement GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
