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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Büro mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: TIMEPARTNER bietet individuelle Beratung und persönliche Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3828 - 3828 € pro Monat.
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt und wir gehen ihn gemeinsam!
Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Mit Deiner organisatorischen Power unterstützt Du die Standortleitung und Abteilungsleiter, indem Du ihnen den Rücken freihältst und die Büroorganisation meisterhaft im Griff hast. Deine Fähigkeiten in deutschen und englischen Texten, sowie Dein Orga-Talent machen Dich zum unverzichtbaren Teammitglied!
- Du übernimmst die Verantwortung für die Broadministration und Terminkoordination zur Unterstützung der Standortleitung und Abteilungsleiter.
- Du erledigst Korrespondenz, insbesondere Statistik-, Berichts-, Präsentations- und Dokumenterstellung in deutscher und englischer Sprache selbstständig und nach Vorgabe.
- Du organisierst sowie bereitest Besprechungen und Veranstaltungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach.
- Du schreibst Protokolle und Kurzberichte zu Projekten und Sitzungen, inklusive Termin- und Budgetverfolgung.
- Du kümmerst Dich um Reiseplanungen und deren Vorbereitung.
- Du unterstützt die Finanzabteilung bei Statistiken, Reportings und der Pflege von Stammdaten.
Das suchen wir: Du bist motiviert, organisiert und ein absoluter Teamplayer? Perfekt! Wir suchen einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d), der nicht nur über Fachkenntnisse verfügt, sondern auch Spaß daran hat, Projekte und Prozesse aktiv mitzugestalten. Hier ist, was Du idealerweise mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Du kannst fließend auf Deutsch und gut auf Englisch arbeiten.
- Du bist kommunikationsstark, proaktiv und bewahrst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
- Du arbeitest eigenständig, handelst lösungsorientiert und bist absolut zuverlässig.
Das bieten wir: Natürlich lohnt sich Deine Mühe auch finanziell und noch mehr! Schau Dir an, auf welche Benefits Du dich bei uns freuen kannst:
- Ein attraktives Start-Gehalt von 3.828 monatlich fair und motivierend!
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Schulungen, um Deine Talente weiter auszubauen.
- Flexible Arbeitszeiten, die auf Deine Lebensumstände Rücksicht nehmen.
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein unterstützendes Team, das Dich jederzeit motiviert und willkommen heißt.
- Moderner Arbeitsplatz, der die besten Voraussetzungen für produktives Arbeiten bietet.
- Unterstützung bei der Work-Life-Balance Dein Wohlbefinden ist uns wichtig!
Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier dein neuer Job wartet schon auf dich! Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.
Kaufmnnischer Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
TimePartner Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als kaufmännischer Assistent dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, auch andere Stellenangebote zu checken – vielleicht findest du noch etwas Besseres!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TIMEPARTNER passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du in deiner Bewerbung beide Sprachen nutzen, wenn es angebracht ist. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen sicher bist – das kommt gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über TIMEPARTNER und deren Werte. Wenn du verstehst, was das Unternehmen antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Übe deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.