Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: TimePartner – ein führendes Unternehmen im Personalmanagement mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und persönliche Betreuung durch dein Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Chancen auf eine langfristige Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Technologieunternehmen.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.2 - 19.8 € pro Stunde.
- Stellendetails zu: Managementassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
- Kopfbereich
- Angebotsart: Arbeit
- Arbeitgeber: Time Partner Personalmanagement Gmb H
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitsort
- Erlangen
- Berufsbezeichnung
- Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht
- Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet
- Stellenbeschreibung
- Über uns
TIME to Care – bei Time Partner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen.
Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst.
Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am
Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung.
Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vollen Kalendern den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Dann erwartet dich in Erlangen eine vielseitige Position bei einem international tätigen Technologieunternehmen.
Als Managementassistenz unterstützt du das Management im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Reisen, organisierst Workshops und bereitest wichtige Informationen professionell auf.
Dabei bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern und dem Management.
In dieser Position sorgst du mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Management- und Büroalltag.
- Organisation und Koordination des täglichen Management- und Büroalltags
- Verantwortung für das Kalender- und Terminmanagement
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
- Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung bei Meetings
- Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Maßnahmen
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen inklusive Raum- und Locationbuchung
- Koordination von Catering, Arbeitsmaterialien und technischer Ausstattung
- Planung, Buchung und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen
- Abstimmung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung von Bestellungen für Dienstleistungen, Hardware und projektbezogene Anforderungen
- Bedienung interner Bestell-, Service- und Verwaltungssysteme
- Koordination von Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen den beteiligten Fachbereichen
- Pflege der Papierablage sowie des elektronischen Archivs
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und statistischen Übersichten
- Anfertigung von Arbeitsanweisungen, Dokumentationen und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Einführung und Integration neuer Bürotechnik und digitaler Bürosysteme
- Betreuung organisatorischer Themen rund um Arbeitszeiten und Gleitzeit innerhalb des Fachbereichs
- Das suchen wir
Du arbeitest vorausschauend, diskret und zuverlässig und verstehst es, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der kaufmännischen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Erfahrung im Kalender- und Terminmanagement
- Kenntnisse in der Planung und Koordination von Dienstreisen
- Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisationserfahrung im Bereich Meetings, Workshops oder Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystemen
- Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Bestell- und Servicetools sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Das bieten wir
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Assistenzposition mit abwechslungsreichen Aufgaben, engem Kontakt zum Management und einer langfristigen Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag ab 22,00€
- Langfristiger Einsatz bei einem international erfolgreichen Technologieunternehmen in Erlangen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zum Management
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Systeme, Abläufe und Fachbereiche
- Vielseitige Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Administration
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Persönliche Betreuung durch dein TIMEPARTNER-Team
- Gute Chancen auf eine langfristige berufliche Perspektive
- Unternehmensdarstellung: Time Partner Personalmanagement Gmb H
- Gründung 1992
- Betriebsgröße 7200
- Hauptsitz Hamburg Gründung 1992 Betriebsgröße 7200
- Produktion & Fertigung
- Büro & Sekreteriat
TIMEPARTNER gehört zu den Top 3 Personaldienstleistern in Deutschland und ist Teil der internationalen House of HR Group mit Hauptsitz in Belgien.
Mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 150 Standorten in ganz Deutschland sind wir immer in deiner Nähe – persönlich, verlässlich und auf Augenhöhe.
Wir bringen Menschen und Jobs zusammen – mit dem Ziel, für dich genau die Stelle zu finden, die zu deinem Leben passt.
Egal, ob du aus einem anderen Beruf kommst, lange raus warst oder einfach was Neues suchst:
Wir helfen dir, deine Stärken neu zu entdecken und den passenden Job für dich zu finden.
Ob in der Industrie, im Handwerk, im Büro oder im technischen
Bereich: Wir öffnen Türen in viele spannende Branchen und vermitteln dich an Unternehmen, die deine Qualifikation brauchen und schätzen.
Das bieten wir dir
- Einfache Einstiege – auch ohne Berufserfahrung
- Flexible Arbeitsmodelle – passend zu deinem Leben
- Feste Ansprechpartner: innen, die dich persönlich betreuen
- Chancen auf Übernahme beim Einsatzbetrieb
- Direkte Vermittlung in Festanstellung möglich
Mit uns findest du deinen Platz in der Arbeitswelt – egal, wo du gerade stehst!
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Weiterbildungen
Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen.
Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.
Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
#J-18808-Ljbffr
Managementassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit in der Lebensmittelproduktion in Rhede bietet, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,96 € und der Möglichkeit, in einem stabilen 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten, schätzt das Unternehmen deine Fähigkeiten und Leistungen und unterstützt dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TimePartner Personalmanagement GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TimePartner Personalmanagement GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TimePartner Personalmanagement GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TimePartner Personalmanagement GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TimePartner Personalmanagement GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TimePartner Personalmanagement GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
