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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für Ordnung im Archiv.
- Arbeitgeber: TIMEPARTNER bietet individuelle Beratung und Unterstützung für deine Karriere.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und wertvolle Erfahrungen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Excel- und Organisationsfähigkeiten zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente Excel-Kenntnisse und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 2-3 Monate ausgeschrieben.
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam!
Du bist ein Meister in der Verwaltung von Dokumenten und Akten? Dann könnte dies genau die richtige Stelle für dich sein! Als Mitarbeiter Archivar (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Organisation von Archivmaterialien. Diese spannende Position, die für 2-3 Monate ausgeschrieben ist, bietet dir die Gelegenheit, deine Excel-Fähigkeiten zu zeigen und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verbessern.
Deine Aufgaben umfassen:
- Du verwaltest Akten und Dokumente und sorgst dafür, dass alles ordentlich und zugänglich bleibt.
- Du gleichst Listen ab, um Daten nachzuverfolgen und Updates zu verwalten.
- Du führst Personalarbeiten aus, die Kommunikation und Organisation erfordern.
Das suchen wir:
Für diese Stelle als Mitarbeiter Archivar (m/w/d) solltest du einige grundlegende Qualifikationen erfüllen. Wir suchen jemanden mit exzellenten Excel-Kenntnissen und einem Hintergrund im kaufmännischen Bereich. Die Anforderungen umfassen:
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung.
Das bieten wir:
Die Vergütung für diese Rolle ist attraktiv und wettbewerbsfähig. Du kannst mit einem Stundenlohn zwischen 16,21€ bis 18,50€ rechnen. Zusätzlich zur finanziellen Kompensation profitierst du von einer unterstützenden Arbeitsumgebung und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, die deine Karriere weiterbringen.
Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Mitarbeiter Archivar (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
TimePartner Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Archivar (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Archivwesen oder in der Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Excel-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Online-Kursen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Das wird dir nicht nur im Vorstellungsgespräch helfen, sondern auch bei der täglichen Arbeit.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Archivare und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den spezifischen Aufgaben stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich bereits mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Archivar (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine exzellenten Excel-Kenntnisse sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige, wie diese Fähigkeiten dich zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen.
Dokumente sorgfältig verwalten: Achte darauf, dass alle deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Struktur, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Mitarbeiter Archivar (m/w/d) ausdrückt. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da exzellente Excel-Kenntnisse für die Stelle als Mitarbeiter Archivar (m/w/d) entscheidend sind, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Excel-Funktionen und -Formeln vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Dokumentenmanagement verstehen
Informiere dich über die besten Praktiken im Dokumenten- und Archivmanagement. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Verwaltung von Akten und Dokumenten zu teilen und wie du sicherstellst, dass alles ordentlich und zugänglich bleibt.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch Personalarbeiten und Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an deiner langfristigen Entwicklung im Unternehmen.
