Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d) - Meerbusch

Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d) - Meerbusch

Meerbusch Vollzeit 17.65 - 17.65 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze kaufmännische Abläufe und sorge für reibungslose administrative Prozesse.
  • Unternehmen: TimePartner – ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Weiterbildungsprogrammen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsprozesse und zahlreiche Mitarbeitervorteile warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen in der Buchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.65 - 17.65 € pro Stunde.

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest dort arbeiten, wo kaufmännische Abläufe, Datenpflege und interne Prozesse zusammenlaufen und aktiv unterstützt werden? Dann erwartet dich in Meerbusch eine vielseitige Position im Bereich der Geschäftsunterstützung. Als Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d), Business Support Coordinator (m/w/d) oder Administrative Operations Assistant (m/w/d) sorgst du dafür, dass administrative und finanzielle Prozesse zuverlässig bearbeitet, dokumentiert und an die richtigen Schnittstellen weitergegeben werden. Im Tagesgeschäft unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche und stellst sicher, dass administrative Abläufe strukturiert und korrekt umgesetzt werden.

  • Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbuchhaltung inkl. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch strukturierte Datenaufbereitung und Zuarbeit für mehrere Gesellschaften
  • Kontrolle und Abrechnung von Firmenkreditkarten unter Einhaltung interner Richtlinien
  • Abstimmung und Klärung administrativer Themen mit Fachabteilungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen

Das suchen wir

  • Sorgfalt, Struktur und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe prägen deine Arbeitsweise.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder im kaufmännischen Support
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das bieten wir

  • Hier erwartet dich nicht nur ein stabiler Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, das Entwicklung, Flexibilität und Wertschätzung aktiv verbindet.
  • Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde mit klarer und transparenter Struktur
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Zugang zu gezielten Weiterbildungsprogrammen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Gute Übernahme- und Entwicklungschancen in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Moderne, digital geprägte Arbeitsprozesse statt manueller Routinetätigkeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile

Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d) - Meerbusch Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit in der Lebensmittelproduktion in Rhede bietet, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,96 € und der Möglichkeit, in einem stabilen 2-Schicht-Betrieb zu arbeiten, schätzt das Unternehmen deine Fähigkeiten und Leistungen und unterstützt dich auf deinem Weg zu einer erfolgreichen Karriere.

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Kontaktdaten:

TimePartner Personalmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d) - Meerbusch erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TimePartner Personalmanagement GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch TimePartner Personalmanagement GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Geschäftsunterstützung (m/w/d) - Meerbusch mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltung
Administration
ERP-Systeme (z.B. SAP)
Analytisches Denken
Genauigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TimePartner Personalmanagement GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TimePartner Personalmanagement GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!