Administrative Fachkraft (m/w/d) - Mannheim
TimePartner Personalmanagement · Mannheim
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- UnternehmenTIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt und auf deine Bedürfnisse eingeht.
- Warum dieser JobBringe dein Organisationstalent in einem internationalen Umfeld ein und wachse mit uns.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, gute MS Office Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristiger Perspektive? Dann bietet Dir diese Position als Administrative Fachkraft (m/w/d) die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen. Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine wichtige Rolle im Team und sorgst für klare Abläufe.
- Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
- Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Das suchen wir
Für diese Position als Administrative Fachkraft (m/w/d) überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
- Interesse an IT sowie die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
Das bieten wir
Dir bietet sich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven und einer langfristigen Aussicht.
- Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenlohn von bis zu 17,11 € pro Stunde
- Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
- Sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Details zum Job
Das bietet dir TimePartner Personalmanagement
Attraktive Vergütung, planbare Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
StudySmarter Expertenrat
Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TimePartner Personalmanagement, die gerade nach neuen Talenten suchen.
Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TimePartner Personalmanagement im Gespräch zu bleiben!
Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TimePartner Personalmanagement echt punkten können.
Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TimePartner Personalmanagement zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!
In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler
Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!
Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TimePartner Personalmanagement reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TimePartner Personalmanagement tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
Über den Arbeitgeber
TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 30 Jahren für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem attraktiven Gehalt von 15,99€ - 16,50€ brutto pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem teamorientierten Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns wirst Du umfassend eingearbeitet und hast die Chance auf eine langfristige Übernahme, was Deine Karrierechancen erheblich steigert.
Standorte
- Mannheim
