Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und gestalte administrative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen und langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine berufliche Entwicklung unterstützt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder Administration.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du arbeitest gerne dort, wo Struktur, Daten und kaufmännische Abläufe zusammenlaufen? Dann übernimm in Krefeld eine Rolle, in der du administrative Prozesse nicht nur abwickelst, sondern aktiv stabilisierst und mitgestaltest. Als Administrative Specialist (m/w/d), Business Operations Administrator (m/w/d) oder Kaufmännischer Prozessmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du zentrale Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Informationen korrekt verarbeitet, dokumentiert und weitergegeben werden. Im Tagesgeschäft arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Teams und administrativen Systemen.
- Bearbeitung und Verbuchung kaufmännischer Vorgänge innerhalb der Sachbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch strukturierte Datenaufbereitung und Zuarbeit
- Prüfung und Kontrolle von Firmenkreditkartenabrechnungen nach internen Richtlinien und Systemvorgaben
- Abstimmung administrativer Sachverhalte mit Fachabteilungen sowie internen und externen Schnittstellen
- Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen
Zahlen, Systeme und klare Abläufe geben dir Orientierung im Arbeitsalltag.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder im kaufmännischen Support
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Hier bekommst du ein Umfeld, das nicht nur stabil ist, sondern dir auch echte Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet und deinen Alltag flexibler macht.
- Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde mit transparenter Gehaltsstruktur
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
- Weiterbildungszugang über interne und externe Programme für deine fachliche Entwicklung
- Langfristige Perspektiven durch gute Übernahme- und Entwicklungschancen im Unternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen statt Papierlastigkeit
- Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile
Administrative Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TIME to Care – bei TimePartner bieten wir dir nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in Krefeld, sondern auch ein Umfeld, das deine berufliche Entwicklung aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer transparenten Gehaltsstruktur unterstützen wir dich dabei, deine Karriereziele zu erreichen. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, an Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Administration durchstarten möchten.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TimePartner Personalmanagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TimePartner Personalmanagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
