Büromanagement (m/w/d)

Büromanagement (m/w/d)

Lennestadt Teilzeit Kein Homeoffice möglich
TimePartner Personalmanagement
#### Über uns TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Lennestadt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Büromanagement. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen. - Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit - Eigenständige Zuordnung und Buchung der Rechnungen auf Kostenstellen, Sachkonten und Projekte im ABAS-ERP-System - Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten - Organisation und administrative Abwicklung von Bestellungen – von der Bedarfserfassung bis zur Nachverfolgung - Einholen, Vergleichen und Aufbereiten von Angeboten zur Unterstützung im Einkauf - Mitarbeit bei der Klärung von Reklamationen und Abweichungen mit Lieferanten - Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben #### Das suchen wir Für diese Position suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder im Einkauf von Vorteil - Grundkenntnisse in Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen - Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise ABAS ERP #### Das bieten wir Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen: - Stundenlohn bis zu 19,00 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung - Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) am Standort Lennestadt - Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement - Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamatmosphäre - Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung vor Ort
TimePartner Personalmanagement

Kontaktdaten:

TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büromanagement
Rechnungsprüfung
ABAS-ERP-System
Datenpflege
Bestellorganisation
Angebotsvergleich
Reklamationsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei TimePartner Personalmanagement bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von TimePartner Personalmanagement einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.