Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Unternehmen: TIME to Care – über 30 Jahre Erfahrung in der Karriereförderung.
- Vorteile: Attraktiver Stundenlohn ab 17,00 €, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Qualifikation, Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 17 € pro Stunde.
Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Büroverwaltungskraft (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle im reibungslosen Ablauf unserer Arbeitsprozesse in Hude. Du bist das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass die organisatorischen und administrativen Aufgaben effektiv und effizient erledigt werden. Mit deiner Unterstützung halten wir die Bürokommunikation am Laufen und gewährleisten eine klare Struktur in unserem Arbeitsalltag.
- Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen.
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder.
- Umgang mit Bürobedarf und Koordination von Bestellungen.
Das suchen wir
Für diese Position als Büroverwaltungskraft (m/w/d) in Hude suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die unser Team mit ihrer Organisationstalent und Zuverlässigkeit bereichert. Erste Erfahrungen in der Büroverwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine relevante Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen.
- Organisationstalent und ein Auge für Details.
Das bieten wir
Wir wissen, dass engagierte Mitarbeitende der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Daher bieten wir dir eine attraktive Vergütung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hude.
- Stundenlohn ab 17,00 € pro Stunde.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit.
- Moderne Ausstattung und angenehmes Arbeitsklima.
Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 30 Jahren für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden einsetzt. In Hude erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung ab 17,00 € pro Stunde und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser kollegiales Team legt großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima, in dem deine Talente geschätzt und gefördert werden.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TimePartner Personalmanagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroverwaltungskraft (m/w/d) ab 17,00 € pro Stunde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TimePartner Personalmanagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
