Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Büroabläufe, unterstütze die Geschäftsführung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt und auf deine Bedürfnisse eingeht.
- Vorteile: Mindestens 16,69 € pro Stunde, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance und kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Möchtest du Teil eines dynamischen Teams werden, das den Büroalltag zu einer gut geölten Maschine macht? Für die Position als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bist du an einem Schlüsselpunkt unserer Organisation tätig und übernimmst verschiedenste Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, um den Workflow optimal zu gestalten. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für administrative, sachbearbeitende und organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Abläufe effizient gestaltet werden.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen.
- Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen mit Kollegen und externen Ansprechpartnern.
- Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und strukturierst Unterlagen effizient.
- Du führst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung aus.
- Du leistest Zuarbeiten zur Finanz- und Lohnbuchhaltung, einschließlich Belegerfassung und -prüfung.
- Du beteiligst dich an der Überwachung offener Posten und klärst Konten.
- Du übernimmst Aufgaben im Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung.
- Du führst die Zeiterfassung sowie das Fehlzeitenmanagement und begleitest On- und Offboarding-Prozesse.
Das suchen wir
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in einem vielseitigen Aufgabenbereich mit Leidenschaft und Struktur beweist. Idealerweise bringst du folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren Tools für Büromanagement.
- Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest selbstständig, auch unter Zeitdruck.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und präzise Ergebnisse zu liefern.
- Du kommunizierst klar und sicher, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken.
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Personalmanagement.
Das bieten wir
Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und schätzen deinen Einsatz. Dich erwartet:
- Ein Stundenlohn von mind. 16,69 €, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance.
- Eine flexible Teilzeitstelle, die zu deinem Leben passt.
- Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen.
- Viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um dich beruflich voranzubringen.
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TIME to Care – bei TimePartner bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Plattform für deine berufliche Entfaltung. In einem dynamischen Team fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Empathie und Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Vertrag und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bist du bei uns genau richtig, um deine Karriere voranzutreiben und gleichzeitig ein ausgewogenes Leben zu führen.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TimePartner Personalmanagement anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TimePartner Personalmanagement erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TimePartner Personalmanagement beitragen kannst!
