Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt und auf deine Bedürfnisse eingeht.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktiver Stundenlohn, Teilzeitoptionen und kostenlose Gesundheitsuntersuchungen.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance und viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Nutze deine kaufmännischen Fähigkeiten und gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auf dem Weg dorthin, organisiert und teamfähig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Suchst du eine spannende Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten einzusetzen und gleichzeitig für Ordnung und Struktur zu sorgen? Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit. In dieser Rolle bist du die organisatorische und administrative Stütze des Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch die Standortleitung bei vielfältigen Aufgaben. Dein Auge fürs Detail und deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, machen dich unverzichtbar für die Sicherstellung eines effizienten Büroalltags und eines gut organisierten Dokumentenmanagements.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
- Du kümmerst dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement, damit nichts verloren geht.
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und bist die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung.
- Du erfasst und prüfst Belege, um für Ordnung und Transparenz zu sorgen.
- Du hilfst bei der Überwachung offener Posten und der Klärung von Kontenfragen.
- Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen und unterstützt das Personalmanagement.
- Du kümmerst dich um Zeiterfassung sowie Fehlzeitenmanagement.
- Du begleitest den On- und Offboardingprozess, um neue Kollegen bestmöglich zu integrieren.
Du bringst die Basics mit und bist bereit, dich weiterzuentwickeln? Super! Hier sind die wichtigsten Anforderungen, die du für diese Stelle erfüllen solltest:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befindest dich auf dem Weg dorthin.
- Du bist organisiert, detailorientiert und hast ein Gespür für Prioritäten.
- Du bist fit im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Du kommunizierst klar und effektiv – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit Kollegen zusammen.
Dein Einsatz wird belohnt! Freue dich auf eine attraktive Vergütung und viele Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
- Stundenlohn von mindestens 16,69 € – je nach Erfahrung und Qualifikation sogar mehr.
- Hohe Übernahmechance, damit du langfristig planen kannst.
- Teilzeitmöglichkeiten für mehr Flexibilität in deinem Alltag.
- Kostenlose betriebliche medizinische Untersuchungen für deine Gesundheit.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dein Potenzial voll entfalten kannst.
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 30 Jahren für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem attraktiven Gehalt von 15,99€ - 16,50€ brutto pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem teamorientierten Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns wirst Du umfassend eingearbeitet und hast die Chance auf eine langfristige Übernahme, was Deine Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie TimePartner Personalmanagement sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie TimePartner Personalmanagement direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - 25 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über TimePartner Personalmanagement zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei TimePartner Personalmanagement. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
