Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt und auf deine Bedürfnisse eingeht.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Teilzeitmodell und ein Stundenlohn ab 16,69€.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose medizinische Untersuchungen im Betrieb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Büroorganisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bist Du das Herzstück unserer administrativen Abläufe. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt die Geschäftsführung sowie die Standortleitung bei unterschiedlichen Aufgaben. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, unseren Büroalltag effizient und zielgerichtet zu gestalten.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du überwachst Fristen, steuerst Wiedervorlagen und klärst offene Themen.
- Du kümmerst Dich um Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Du übernimmst allgemeine Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung und unterstützt die Finanz- sowie Lohnbuchhaltung.
- Du bist für die Belegerfassung und -prüfung zuständig.
- Du arbeitest bei der Überwachung offener Posten und Kontenklärungen mit.
- Du begleitest Personalmanagement-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Du führst Zeiterfassung und Fehlzeitenmanagement durch.
- Du bist aktiv im Onboarding und Offboarding-Prozess eingebunden.
Bei uns zählt vor allem Dein Einsatz und Deine Bereitschaft, Dich im Büromanagement einzubringen. Du solltest ein ausgeprägtes organisatorisches Talent mitbringen und zuverlässig Dein Aufgabenfeld meistern. Hier sind die Voraussetzungen im Detail:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Büroorganisation, Buchhaltung oder Personalmanagement.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen IT-Systemen.
- Du arbeitest genau, strukturiert und bist lösungsorientiert.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative zeichnen Dich aus.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und zeigst Fingerspitzengefühl bei Personalfragen.
Wir möchten, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir viele Vorteile, die Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen:
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance.
- Ein Stundenlohn von mindestens 16,69€ – abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.
- Wir bieten flexible Teilzeitmodelle, die sich an Deine Bedürfnisse anpassen.
- Du profitierst von kostenlosen medizinischen Untersuchungen im Betrieb.
- Es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Schulungen.
Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TIME to Care – bei TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 30 Jahren für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Teilzeitmodellen und einem attraktiven Gehalt von mindestens 16,69€ bieten wir nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Stärken, sodass du dich in deiner Rolle als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) optimal entfalten kannst.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TimePartner Personalmanagement anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TimePartner Personalmanagement erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TimePartner Personalmanagement beitragen kannst!
