Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 20.77 - 20.77 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
  • Unternehmen: TIME to Care – über 30 Jahre Erfahrung in der Karriereförderung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Übernahmeperspektive und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Arbeiten in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitenden und bringe deine Fähigkeiten ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20.77 - 20.77 € pro Stunde.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest dafür sorgen, dass im Personalbereich nicht nur Zahlen stimmen, sondern auch Mitarbeitende jederzeit gut betreut sind? Als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) übernimmst du eine vielseitige Rolle zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und direkter Kommunikation. Dabei sorgst du dafür, dass personalwirtschaftliche Prozesse zuverlässig, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. Von der monatlichen Abrechnung bis zur täglichen Personaladministration begleitest du wichtige Vorgänge und bist eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen.

  • Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und führst die monatlichen Entgeltabrechnungen zuverlässig und termingerecht durch.
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere personalbezogene Dokumente erstellst und bearbeitest du sorgfältig.
  • Eintritte, Austritte, Abmahnungen und weitere Personalprozesse koordinierst und dokumentierst du strukturiert.
  • Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du als kompetenter Ansprechpartner bei Fragen rund um personaladministrative Themen.
  • Mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Institutionen kommunizierst du zuverlässig und klärst relevante Sachverhalte.
  • Statistiken, Auswertungen und Personalbestandsdaten pflegst du und stellst eine aktuelle sowie verlässliche Datenbasis sicher.

Das suchen wir: Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei mehreren parallelen Personalvorgängen den Überblick.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der Personalsachbearbeitung.
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und eine organisierte Arbeitsweise bei der Planung deines Tagesgeschäfts.
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an einer serviceorientierten Zusammenarbeit.
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personalthemen.

Das bieten wir: Dich erwartet eine Position mit attraktiver Vergütung, konkreter Übernahmeperspektive und zusätzlichen Leistungen, die dein Gesamtpaket spürbar aufwerten.

  • Mit 20,77 € pro Stunde erhältst du eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Leistungszulage und 13 Gehälter.
  • Wenn die Zusammenarbeit für beide Seiten passt, besteht bereits nach drei Monaten die Möglichkeit einer Übernahme durch den Kunden.
  • Corporate Benefits eröffnen dir zusätzliche attraktive Vorteile und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Personalthemen bietet dir die Möglichkeit, deine Erfahrung gezielt einzubringen.
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld schafft dir langfristige Perspektiven und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement

TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit klaren Abläufen und einem unterstützenden Team zu arbeiten. Du profitierst von attraktiven Verdienstmöglichkeiten, einer zuverlässigen Unterkunft während deiner Montageeinsätze und vielfältigen Projekten in ganz Deutschland, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei uns steht deine persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt, sodass du in einem motivierenden Arbeitsumfeld wachsen kannst.

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Kontaktdaten:

TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TimePartner Personalmanagement aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch TimePartner Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalverwaltung
Kommunikationsstärke
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TimePartner Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TimePartner Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!