Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt und auf deine Bedürfnisse eingeht.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, planbare Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent in einem internationalen Umfeld ein und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17.11 - 17.11 € pro Stunde.
Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du suchst eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristigen Perspektiven? Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen. Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert, übernimmst Du eine wichtige Rolle im Team und leistest einen Beitrag zu klaren Abläufen.
- Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
- Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
- Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Das suchen wir
Für diese Stelle überzeugst Du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise und einem stark ausgeprägten Organisationstalent.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung und Büroorganisation
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
- IT-Affinität und die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Das bieten wir
Es erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.
- Bezahlung nach Tarifvertrag: Höchstlohn bis zu 17,11 € pro Stunde
- Gut planbare Arbeitszeiten in Tagschicht
- Sehr gute Chancen auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Nutze attraktive Corporate Benefits
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TimePartner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 30 Jahren für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter einsetzt. Mit einem attraktiven Gehalt von 15,99€ - 16,50€ brutto pro Stunde, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem teamorientierten Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns wirst Du umfassend eingearbeitet und hast die Chance auf eine langfristige Übernahme, was Deine Karrierechancen erheblich steigert.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TimePartner Personalmanagement
Wenn du auf der Website von TimePartner Personalmanagement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TimePartner Personalmanagement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
