Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Produktionsbereich mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: TIME to Care – ein Unternehmen, das Karrieren voranbringt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem spannenden Industrieumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den reibungslosen Ablauf mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Office Manager Produktion (m/w/d), der mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und einer sorgfältigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Produktionsbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung und Korrektur der Zeiterfassung von Produktionsmitarbeitern in SAP
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung von Produktionsmitarbeitern
- Erfassung von Mehrarbeitsstunden sowie Erstellung von Auswertungen in Excel
- Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Dokumentation
- Durchführung von Bestellungen und Nachverfolgung von Vorgängen
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Für diese Position suchen wir Menschen, die gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und den Überblick behalten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben in einem modernen Industrieumfeld.
- Attraktive Vergütung ab 20,00€ in der Stunde
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung durch das TIMEPARTNER-Team
- Langfristige Perspektive
- Spannendes Umfeld zwischen Produktion, Administration und Organisation
Office Manager Produktion in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement
TIME to Care – bei TimePartner bieten wir dir nicht nur eine abwechslungsreiche Position als Office Manager Produktion in Teilzeit, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld, das von Kollegialität und Teamgeist geprägt ist. Mit einer attraktiven Vergütung, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unterstützen wir dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen und langfristig in einem internationalen Unternehmen erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Produktion in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk in der Branche nutzen
In der Produktionsbranche sind Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg. Schau nach lokalen Events oder Messen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und direkte Gespräche mit Unternehmen wie TimePartner Personalmanagement zu führen. persönlicher Austausch kann dir die Türen öffnen!
✨Direkt nach Teilzeitstellen fragen
Oft suchen Betriebe in der Produktionsbranche gezielt nach Teilzeitkräften. Frag aktiv in den Unternehmen nach, auch wenn sie keine Stellenanzeigen veröffentlicht haben. Wer nicht fragt, bleibt oft ohne Job!
✨Praktische Fähigkeiten hervorheben
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, deine praktischen Fähigkeiten zu betonen. Mach dir Gedanken darüber, wie du deine Erfahrungen oder sogar Hobby-Projekte (z.B. DIY oder handwerkliche Tätigkeiten) in den Vordergrund stellen kannst. Zeig, dass du direkt im Produktionsprozess wertvoll bist!
✨Bewerbungen über unsere Website einreichen
Wir unterstützen dich auf deinem Weg! Nutze unsere Webseite, um dich direkt bei TimePartner Personalmanagement zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und erhöht deine Chancen, vor Ort wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Produktion in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Fähigkeiten sichtbar:In der Produktionsbranche sind technische Fähigkeiten super wichtig. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Maschinen oder Arbeitsabläufen hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf hervorheben. Zeig uns, was du drauf hast!
Zeig deine Teamfähigkeit:Bei uns in der Produktion ist Teamarbeit ein Schlüsselelement. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du Beispiele nennen, wie du in früheren Jobs im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur die technischen Skills beherrscht, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Sei ehrlich und teile uns mit, wann du arbeiten kannst, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt. Flexibilität kann ein großer Pluspunkt sein!
Gib Erfahrungen aus der Branche an:Solltest du bereits Erfahrungen in der Produktionsbranche haben, zögere nicht, diese in deinen Unterlagen zu erläutern. Ob Praktika oder Nebenjobs – wir lieben konkrete Beispiele und wissen so besser, was du kannst. Und vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet
✨Mach dich mit den Produktionsabläufen vertraut
Klar, es klingt offensichtlich, aber es ist entscheidend, dass du die spezifischen Produktionsprozesse bei TimePartner Personalmanagement verstehst. Schau dir an, welche Technologien und Maschinen eingesetzt werden und sei bereit, Fragen zur Optimierung oder zu häufigen Herausforderungen zu beantworten.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Im Bereich Produktion kann es sein, dass du während des Interviews praktische Szenarien durchspielen musst. Überlege dir, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagieren würdest, sei es in der Fehlerbehebung, im Qualitätsmanagement oder in der Teamarbeit. Das gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen.
✨Zeige deine Flexibilität
Teilzeitjobs in der Produktion erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben. Stelle sicher, dass du während des Interviews zeigst, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Rollen zu übernehmen, wenn es die Situation erfordert.
✨Zähle deine Erfahrungen auf
Falls du bereits praktische Erfahrungen in einer Produktionsumgebung oder ähnlichen Teilzeitjobs gesammelt hast, erzähle darüber! Mach eine kurze Liste, welche Maschinen oder Prozesse du kennst und wie du dazu beigetragen hast, effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch weißt, wovon du sprichst.
