Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
TimePartner Personalmanagement
#### Über uns TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Du bist organisiert, behältst den Überblick und unterstützt gerne dort, wo du gebraucht wirst? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser Position unterstützt du verschiedene Teams im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. - Organisation und Koordination von Terminen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Vorbereitung von Meetings und Besprechungen - Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten - Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern #### Das suchen wir Für diese Position suchen wir Menschen, die gerne organisieren, den Überblick behalten und mit einer positiven Art überzeugen. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationsgeschick und Eigeninitiative - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift #### Das bieten wir Ein modernes Arbeitsumfeld, ein starkes Team und attraktive Rahmenbedingungen sorgen dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst und langfristig erfolgreich sein kannst. - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung von 38.000,00 € jährlich - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Flexible Arbeitszeiten - Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse - Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Persönliche Betreuung durch das TIMEPARTNER-Team - Gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen - Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
TimePartner Personalmanagement

Kontaktdaten:

TimePartner Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TimePartner Personalmanagement aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch TimePartner Personalmanagement, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TimePartner Personalmanagement klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner Personalmanagement vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TimePartner Personalmanagement die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!