Accommodation Coordinator (m/w/d) in Aachen

Accommodation Coordinator (m/w/d) in Aachen

Aachen Vollzeit Vor Ort
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TIMEPARTNER – so funktioniert es!

Als einer der fünf größten Personaldienstleister Deutschlands und überregional agierendes Unternehmen bietet TIMEPARTNER deutlich mehr als reine Planungssicherheit.

Zur Verstärkung unseres Teams International Recruiting suchen wir einen Accommodation Coordinator (m/w/d).

Aufgaben

  • Eigenständige und engagierte Suche nach geeignetem Wohnraum für unterschiedliche Kundenprojekte
  • Verhandlung von Verträgen mit Vermietern von Pensionen, Monteurswohnungen und eigenen Wohnungen in Abstimmung mit den Abteilungen Facility und Recht
  • Kontrolle der Vertrags- und Vereinbarungsfristen einschließlich Kündigungen und Verlängerungen
  • Kontaktperson für Vermieter und Nachbarn zur Förderung eines guten Zusammenlebens
  • Pflege des Belegungsplans für die Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
  • Kontrolle und Gewährleistung der definierten Mindeststandards
  • Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter wie Möbel und Bettwäsche
  • Organisation und Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
  • Anfertigung von Ersatzschlüsseln und Austausch von Schlössern bei Schlüsselverlust
  • Koordination des Hausmeisters bei der Ausstattung der Unterkünfte, bei Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie beim Austausch von Gegenständen
  • Eigenständige Durchführung kleinerer Arbeiten
  • Kontrolle der Sauberkeit in Hausfluren, Wohnungen und Gemeinschaftsräumen sowie gegebenenfalls Veranlassung von Maßnahmen zur Wiederherstellung von Ordnung und Sauberkeit


  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Selbstständige sowie prioritätsorientierte Bearbeitung der Aufgaben im eigenen Verantwortungsbereich
  • Analytische, lösungsorientierte und ergebnisfokussierte Denk- und Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
  • Interesse an Excel, Office365, Teams und Zvoove sowie gute Kenntnisse in diesen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten
  • Sehr hohe Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit
  • Praktische Hands-on-Mentalität
  • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Rumänisch oder Polnisch sind von Vorteil


  • Unbefristete Anstellung mit einer attraktiven Vergütung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld
  • Hochmoderne technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur dienstlichen und privaten Nutzung
  • Ein Firmenfahrzeug, das auch privat genutzt werden kann
  • Vielfältige Sozialleistungen wie zusätzliche Urlaubstage, Sonderzahlungen, ein Zuschuss zur Kinderbetreuung, Vergünstigungen im Sport- und Handelsbereich, ein Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage


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Accommodation Coordinator (m/w/d) in Aachen Arbeitgeber: TimePartner

TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich der Lagerverwaltung bietet, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung und flachen Hierarchien. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu wachsen. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.

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Kontaktdaten:

TimePartner Recruiting-Team