Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das organisatorische Herz des Unternehmens und unterstütze das Führungsteam.
  • Unternehmen: TIMEPARTNER bietet individuelle Beratung und maßgeschneiderte Weiterbildungen für deine Karriere.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt bis zu 50.000 € und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Gleitzeit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind Teil unseres Angebots.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit der Chance auf eine unbefristete Anstellung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie 1-3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Büroarbeit 40.000,00 - 50.000,00 € / Jahr Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei TIMEPARTNER unterstützen wir dich mit einer umfassenden Beratung für deine Zukunft, maßgeschneiderten Weiterbildungen und persönlicher Betreuung. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein und sind rund um die Uhr für dich da. Dein nächster Karriereschritt – und wir gehen ihn gemeinsam! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du das organisatorische Herz des Unternehmens und sorgst dafür, dass der Alltag im Büro reibungslos abläuft. Mit einem scharfen Auge für Detail und exzellenten Kommunikationsfähigkeiten unterstützt du das Führungsteam bei einer Vielzahl von Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du hervorragend koordiniert und priorisiert arbeiten musst, um die Führungsprozesse zu optimieren. Du wirst dafür verantwortlich sein, Besprechungen und Geschäftsreisen effizient zu planen und zu koordinieren. Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Analysen. Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und bist der zentrale Kommunikationspunkt für externe und interne Anfragen. Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen und der Geschäftsleitung. Du bereitest Sitzungen und Workshops vor und nimmst Protokolle. Das suchen wir Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sein. Diese Rolle erfordert sowohl eine kaufmännische Ausbildung als auch die Fähigkeit, effektiv in einem schnellen Umfeld zu arbeiten. Deine Leidenschaft für das Detail und deine proaktive Haltung zeichnen dich aus. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen. Du bringst 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement mit. Du bist geschickt im Umgang mit gängigen Office-Softwareprogrammen und hast starke MS-Office-Kenntnisse. Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache. Du kannst selbständig arbeiten und Prioritäten setzen. Das bieten wir Wir wissen, wie wichtig es ist, deine harte Arbeit und dein Engagement zu belohnen. Daher bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das deine Bemühungen würdigt. Neben einem kompetitiven Gehalt hast du die Flexibilität, deine Arbeitszeit selbst zu gestalten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen. Du bekommst ein Gehalt von bis zu 50.000 € im Jahr. Du profitierts durch Gleitzeit (Mo.-Fr. 8:30-17:30 Uhr) für eine bessere Work-Life-Balance Du erhältst diverse Zusatzleistungen und -Angebote, darunter ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterrabatte, Business Bike, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u.v.m. Du hast die Chance auf eine unbefristete Anstellung. Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich! Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TimePartner

TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 50.000 € jährlich bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an maßgeschneiderten Weiterbildungen teilzunehmen, während du das Führungsteam in einer zentralen Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt.

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Kontaktdaten:

TimePartner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei TimePartner als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Zeitmanagement
MS-Office-Kenntnisse
Selbstständiges Arbeiten
Prioritäten setzen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für TimePartner relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des TimePartner-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen TimePartner, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.