Der Empfang prägt den ersten Eindruck eines Unternehmens – und du stellst sicher, dass Besucher, Kunden und Geschäftspartner von Beginn an professionell betreut werden. Als Empfangskraft(m/w/d) oder Servicekraft Empfang (m/w/d) in Berlin bist du die zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner. Du kombinierst einen freundlichen Service mit kaufmännischer Organisation und gewährleistest im Hintergrund einen reibungslosen Ablauf vielfältiger Büroprozesse. Am Empfang werden zahlreiche Informationen gebündelt. Du koordinierst Kontakte, überwachst Termine und sorgst dafür, dass sowohl Besucher als auch Kollegen bestens betreut sind.
- Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich begrüßen, anmelden und an die passenden Ansprechpartner weiterleiten.
- Den Empfangsbereich organisieren, Telefonate annehmen und Anfragen verlässlich bearbeiten oder weiterverbinden.
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten, den zuständigen Bereichen zuordnen und entsprechend weiterleiten.
- Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine abstimmen und geeignete Konferenzräume koordinieren.
- Dokumente, Listen und Korrespondenz anfertigen sowie Daten und Ablagesysteme gewissenhaft aktualisieren.
- Das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen und eine strukturierte Büroorganisation sicherstellen.
Du trittst Menschen aufgeschlossen gegenüber, kommunizierst souverän und bewahrst selbst bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick. Durch deine verlässliche Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum gesamten Büroalltag.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen und telefonischen Austausch.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Du möchtest in einer vielseitigen Position arbeiten, deine kaufmännischen Kompetenzen einbringen und dabei unterschiedliche Unternehmensbereiche kennenlernen? In Berlin bieten sich dir attraktive Rahmenbedingungen, individuelle Unterstützung und ein Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Du erhältst einen attraktiven Bruttostundenlohn von 18,09 € bis 21,63 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
- Dank einer strukturierten Einarbeitung findest du dich schnell in deinem neuen Verantwortungsbereich zurecht.
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ermöglicht dir interessante Einblicke in die internen Abläufe des Unternehmens.
- TimePartner begleitet dich während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und steht dir unterstützend zur Seite.
- Eine auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegte Beschäftigung eröffnet dir eine sichere berufliche Perspektive.
Empfangskraft (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: TimePartner
TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich der Lagerverwaltung bietet, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung und flachen Hierarchien. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu wachsen. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.
