Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, trittst gerne mit Menschen in Kontakt und arbeitest strukturiert sowie serviceorientiert? Dann bietet dir diese Position als Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit eine abwechslungsreiche Mischung aus Empfang, Büroorganisation und administrativer Unterstützung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Gästen, Mitarbeitenden und internationalen Fachabteilungen und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig koordiniert werden.
- Du empfängst nationale und internationale Gäste freundlich, betreust sie während ihres Aufenthalts und kümmerst dich um ihre Bewirtung.
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, verbindest sie mit den zuständigen Ansprechpartnern und bearbeitest die tägliche E-Mail-Korrespondenz.
- Du organisierst die allgemeinen Büroabläufe und bist für die Buchung, Betreuung sowie Verwaltung der Konferenzräume zuständig.
- Du kümmerst dich um den ein- und ausgehenden Postverkehr und stellst sicher, dass Dokumente und Sendungen zuverlässig weitergeleitet werden.
- Du erstellst Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP und überwachst deren Bearbeitung.
- Du arbeitest eng mit dem globalen Einkauf, der globalen Finanzabteilung und dem Team für die Rechnungsbearbeitung zusammen.
Damit du die unterschiedlichen Ansprechpartner professionell betreuen und deine Aufgaben eigenständig erledigen kannst, solltest du folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Teamassistenz oder in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Ansprechpartnern.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig und gehst deine Aufgaben strukturiert an.
- Du überzeugst durch ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office.
Neben einer fairen Bezahlung profitierst du von einem sicheren beruflichen Umfeld nahe Schondorf am Ammersee und zusätzlichen Vorteilen, die deinen Arbeitsalltag ergänzen:
- Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation bekommst du einen Stundenlohn von 20,00 € bis 24,00 €.
- Du arbeitest in Teilzeit während der Tagschicht.
- Bei passender Eignung erwarten dich ein sicherer Arbeitsplatz und die Chance auf eine Übernahme.
- Über Corporate Benefits erhältst du Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern.
Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: TimePartner
TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich der Lagerverwaltung bietet, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung und flachen Hierarchien. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu wachsen. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.
