Mietverhältnisse verwalten, Wohnungen vermitteln und den Zustand der betreuten Immobilien stets im Auge behalten – als Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Magdeburg kombinierst Du den Kontakt zu Kunden mit einem strukturierten Objektmanagement. Als zentrale Ansprechpartnerin für Mieter und Wohnungseigentümer koordinierst Du externe Dienstleister und stellst sicher, dass Anliegen, Verträge und laufende Maßnahmen verlässlich bearbeitet werden.
- Bestandsmieter und Wohnungseigentümer fachkundig betreuen, sie bei Fragen zu Mietverhältnissen unterstützen und wohnungsbezogene Anliegen zuverlässig bearbeiten.
- Vermietungen von der Besichtigung über den Austausch mit Interessenten bis hin zur Vorbereitung und Begleitung des Vertragsabschlusses selbstständig organisieren.
- Mietverträge und sonstige Vertragsunterlagen verwalten, kontrollieren und bearbeiten sowie Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten vollständig und aktuell halten.
- Hausmeister sowie Unternehmen aus den Bereichen Handwerk, Reinigung, Winterdienst und Grünpflege koordinieren und die Abstimmung mit Mietern und Eigentümern zuverlässig gewährleisten.
- Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsarbeiten planen und organisieren, Objektbegehungen und Zustandsprüfungen vornehmen sowie Schadensmeldungen und Beschwerden lösungsorientiert weiterverfolgen.
- Eingangsrechnungen inhaltlich prüfen, offene Vorgänge konsequent bearbeiten und bei Aufgaben in der WEG-Verwaltung sowie bei der laufenden Betreuung der Objekte mitwirken.
Für die Immobilienverwaltung in Magdeburg verfügst Du idealerweise über umfassende praktische Erfahrung, kaufmännisches Verständnis und ein ausgeprägtes Gespür im Umgang mit Menschen. Im Berufsalltag bearbeitest Du Verträge und Vorgänge zuverlässig, betreust verschiedene Ansprechpartner professionell und bewahrst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise 3 bis 5 Jahre, in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenfeld.
- Gute Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie praktische Erfahrung bei der Prüfung, Verwaltung und Aktualisierung von Vertrags- und Objektdaten.
- Ein sicheres Verständnis für Vermietungsabläufe, die Betreuung von Bestandskunden, Objektbegehungen und die Koordination von Reparatur-, Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Wohnungseigentümern, Interessenten, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern.
- Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei Schadensmeldungen, Beschwerden, der Rechnungsprüfung und der konsequenten Bearbeitung offener Vorgänge.
Diese Position vereint Verantwortung in der Immobilienverwaltung mit vielseitigen Aufgaben und verlässlichen Rahmenbedingungen. Dich erwartet ein Angebot, das Deine Erfahrung und Deine gewissenhafte Arbeitsweise wertschätzt.
- Attraktive Bezahlung von bis zu 18,09 € je Stunde.
- Corporate Benefits mit interessanten Vergünstigungen bei teilnehmenden Partnern.
- Bezahlung nach Tarifvertrag für eine transparente und zuverlässige Einstufung.
- Gezielte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Du sicher in Deine Tätigkeiten hineinfindest.
- Vielseitige Aufgaben in der Betreuung von Bestandsmietern, der Vermietung und der Objektverwaltung.
- Unmittelbarer Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, konkrete Lösungen für den Mietalltag zu entwickeln.
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Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Magdeburg Arbeitgeber: TimePartner
TIMEPARTNER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur eine spannende Tätigkeit im Bereich der Lagerverwaltung bietet, sondern auch ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung und flachen Hierarchien. In einem dynamischen Team hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld zu wachsen. Zudem fördern wir Teamarbeit und bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Magdeburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie TimePartner ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn TimePartner auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei TimePartner bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei TimePartner nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie TimePartner auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei TimePartner anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Magdeburg bei TimePartner zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei TimePartner erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei TimePartner aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimePartner vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
