Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) – Vollzeit in Magdeburg

Mietverhältnisse betreuen, Wohnungen vermitteln und den Zustand der verwalteten Immobilien kontinuierlich im Blick behalten – als Sachbearbeiterfür Immobilienverwaltung (m/w/d) in Magdeburg verbindest Du den Kundenkontakt mit einem systematischen Objektmanagement. Als zentrale Ansprechperson für Mieter und Wohnungseigentümer steuerst Du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass Anliegen, Verträge und laufende Maßnahmen zuverlässig bearbeitet werden.

• Bestandsmieter und Wohnungseigentümer kompetent betreuen, sie bei Fragen rund um Mietverhältnisse beraten und wohnungsbezogene Anliegen verlässlich bearbeiten.
• Vermietungsprozesse eigenständig von der Besichtigung über den Kontakt mit Interessenten bis zur Vorbereitung und Begleitung des Vertragsabschlusses organisieren.
• Mietverträge und weitere Vertragsunterlagen verwalten, prüfen und bearbeiten sowie Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten lückenlos und aktuell pflegen.
• Hausmeister und Firmen aus den Bereichen Handwerk, Reinigung, Winterdienst und Grünpflege koordinieren sowie eine zuverlässige Abstimmung mit Mietern und Eigentümern sicherstellen.
• Instandhaltungs-, Reparatur- und Modernisierungsmaßnahmen planen und organisieren, Objektbegehungen und Zustandskontrollen durchführen sowie Schadensmeldungen und Beschwerden lösungsorientiert nachverfolgen.
• Eingangsrechnungen sachlich prüfen, offene Vorgänge konsequent bearbeiten und bei Aufgaben der WEG-Verwaltung sowie bei der laufenden Objektbetreuung unterstützen.

Für die Immobilienverwaltung in Magdeburg bringst Du idealerweise umfangreiche praktische Erfahrung, kaufmännisches Know-how und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit. Im Arbeitsalltag bearbeitest Du Verträge und Vorgänge zuverlässig, betreust unterschiedliche Ansprechpartner professionell und behältst auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.

• Mehrjährige Berufspraxis, idealerweise 3 bis 5 Jahre, in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsbereich.
• Gute Kenntnisse im Management von Mietverträgen sowie praktische Erfahrung in der Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Objektdaten.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Vermietungsprozesse, die Betreuung von Bestandskunden, Objektbesichtigungen sowie die Koordination von Reparatur-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Wohnungseigentümern, Interessenten, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise bei Schadensmeldungen, Beschwerden, der Prüfung von Rechnungen und der konsequenten Bearbeitung noch offener Vorgänge.

Diese Stelle verbindet Verantwortung in der Immobilienverwaltung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und sicheren Rahmenbedingungen. Dich erwartet ein Angebot, in dem Deine Erfahrung und Deine sorgfältige Arbeitsweise anerkannt werden.

• Attraktive Vergütung von bis zu 18,09 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei teilnehmenden Partnern.
• Tarifliche Bezahlung für eine klare und verlässliche Eingruppierung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team, damit Du Dich sicher in Deine Aufgaben einarbeiten kannst.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Betreuung bestehender Mieter, der Vermietung und der Verwaltung von Objekten.
• Direkter Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie die Gelegenheit, praktische Lösungen für den Mietalltag zu erarbeiten.