Personalsachbearbeitung Administration und Abrechnung (m/w/d)

In der Personalsachbearbeitung übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Personal, Führungskräften und externen Ansprechpartnern. Du sorgst dafür, dass personalbezogene Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig und sauber umgesetzt werden, und behältst dabei besonders die Pflege der Personaldaten, die monatliche Entgeltabrechnung sowie alle damit verbundenen Prozesse im Blick. Dein Beitrag schafft Transparenz, Sicherheit und Verlässlichkeit im gesamten HR-Alltag.

• Du unterstützt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass die Abrechnung fachlich korrekt und fristgerecht vorbereitet wird.
• Du pflegst Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und aktualisierst personalrelevante Informationen fortlaufend.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente sorgfältig und achtest auf eine fehlerfreie Ablage.
• Du bist für Führungskräfte eine verlässliche Ansprechperson bei Fragen zu Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Du bearbeitest Anfragen von Krankenkassen und Behörden strukturiert sowie professionell.
• Du pflegst die Zeitwirtschaft und SAP Time Management und stimmst Dich dabei auch mit Themen rund um Payroll ab.
• Du bereitest Statistiken und Auswertungen auf, damit Personalthemen transparent und nachvollziehbar ausgewertet werden können.
• Du arbeitest bei Bedarf auch mit DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise DATEV Lohn sowie mit weiteren payrollnahen Prozessen.

Für diese Position in der Personalsachbearbeitung bist Du dann besonders gut geeignet, wenn Du Personalprozesse sicher und routiniert beherrschst und bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung im HR- oder Payroll-Umfeld gesammelt hast.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du gehst sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors und idealerweise SAP Payroll bzw. SAP Time Management um.
• Du hast praktische Erfahrung in der Pflege von Personaldaten sowie in der Arbeit mit Zeitwirtschaft.
• Du kennst DATEV Lohn und DATEV Lohn und Gehalt und kannst diese Kenntnisse im Alltag gut einsetzen.
• Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen Daten um.
• Du passt die im Einsatz vorgesehene Arbeitszeit zuverlässig an die Anforderungen des Tagesgeschäfts an.
• Du arbeitest bei Bedarf flexibel innerhalb der vorgegebenen Schichtmodelle.
• Du trittst kommunikativ und sicher im Austausch mit Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen auf.

In dieser Position erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, in dem sorgfältige Personalarbeit wirklich Anerkennung findet und Du Deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration gezielt einsetzen kannst.

• Du erhältst einen Maximalverdienst, der sich an Deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientiert, bis zu 20,77 € pro Stunde.
• Du profitierst von Corporate Benefits mit zusätzlichen Vorteilen für Deinen Alltag.
• Du wirst nach Tarifvertrag vergütet.
• Du bekommst eine strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit klaren Abläufen und direktem Bezug zu Payroll, Zeitwirtschaft und Personaldatenpflege.
• Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen.