Projektassistenz / PMO SAP Public Cloud in Wien (w/m/d)

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

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Wofür wir dich suchen Erfolgreiche ERP-Transformationen im Zeitalter von

SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

brauchen nicht nur starke Projektleitungen, sondern auch eine agile, professionelle Steuerung im Hintergrund. Als Projektassistenz / PMO (w/m/d)

bildest du das organisatorische Rückgrat unserer Einführungsprojekte und begleitest unsere Kunden auf dem Weg in standardisierte Cloud-Prozesse. Gemeinsam mit unseren Projektmanager:innen etablierst du Best Practices nach der

SAP Activate Methodik

und nutzt

SAP Cloud ALM

als zentrale Plattform für die Projektumsetzung. Du sorgst dafür, dass Termine, Budgets, Deliverables und Aufgaben jederzeit transparent gesteuert werden – in enger Zusammenarbeit mit unserem Beratungsteam und den Kundenteams.

Was du bei uns bewegst

Cloud-Projektsteuerung & Methodik:

Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der operativen Steuerung und Dokumentation von Einführungsprojekten im SAP Public Cloud Umfeld – von der Prepare- bis zur Run-Phase

Projektorganisation & Governance:

Du planst und koordinierst Termine, Meilenstein-Reviews, Kunden-Workshops sowie interne Statusrunden und stellst einheitliche PMO-Standards sicher

Reporting & Dokumentation:

Du erstellst und aktualisierst Projektpläne, Fortschrittsberichte, Management-Dashboards und bereite(s)t Steering-Committee-Meetings vor

Controlling & Kapazitäten:

Du unterstützt aktiv beim Projektcontrolling, bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie beim Budget- und Abrechnungsmonitoring

Risk- & Issue-Management:

Du behältst offene Punkte, Projektrisiken, Abhängigkeiten und Maßnahmen im Blick und treibst deren Nachverfolgung voran

Fundierte Basis:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von

SAP Cloud ALM

und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)

Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)

Arbeitsweise:

Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten

Kommunikationsstärke:

Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Sprachkenntnisse:

Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fundierte Basis:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare kaufmännische/IT-Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

Tool- & Methodenkompetenz:

Erste Berührungspunkte oder praktisches Verständnis von

SAP Cloud ALM

und agilen Vorgehensmodellen (z. B. SAP Activate, Scrum)

Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Microsoft 365, Teams, SharePoint, MS Project sowie Jira / Confluence)

Arbeitsweise:

Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungstalent sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Cloud-Umfeld den Überblick zu behalten

Kommunikationsstärke:

Verbindliches Auftreten, lösungsorientierte Kommunikation und Teamgeist im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Sprachkenntnisse:

Verhandlungssichere Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die ausgeschriebene Position am Standort Wien gilt lt. Kollektivvertrag IT ein Grundlohn in Höhe von 3.954,- € brutto; je nach Qualifizierung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Was wir dir bieten

Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung

Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung

Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option

Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne

Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld

Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur

Spannende Events mit internationalem Team

Sei Teil unserer Reise – und gestalte die Zukunft mit uns! Bei Walldorf Consulting gestalten wir die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu – mit den modernsten Cloud-Produkten der SAP. Wir begleiten Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation und setzen dabei auf einen methodisch fundierten, wertorientierten Ansatz. Was uns besonders macht? Unsere Kombination aus tiefem Prozessverständnis, technologischer Exzellenz und einem partnerschaftlichen, respektvollen Miteinander.

In interdisziplinären Teams arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, hören zu, analysieren, hinterfragen – und entwickeln Lösungen, die nicht nur heute, sondern auch morgen überzeugen. Dabei legen wir Wert auf offene Kommunikation, persönliche Entwicklung und ein Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt.

Dir bieten wir eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation. Der Fokus liegt auf deinen Ergebnissen. Dabei entscheidest du selbst, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen.

Wir wollen das Potenzial der Vielfalt und Zusammenarbeit voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team von mehr als 200 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen. Wir inspirieren uns gegenseitig, um die geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden in Chancen für Wachstum und Innovation zu verwandeln.

Walldorf Consulting ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen.Mit mehr als1.700Kolleginnen und Kollegenarbeiten wir in25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweizsowie inNiederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durchService Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.

Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.

Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

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