Assistant General Management (m/w/d) General Management

Your tasks at a glance

Gemeinsam mit dem Team im General Management unterstützt du als Assistant (m/w/d) unsere Geschäftsführung kompetent, administrativ und organisatorisch.

Die Position bietet die Möglichkeit deine Arbeitszeit anteilig im Home Office zu verbringen. Du solltest an drei Tagen pro Woche (Dienstag bis Donnerstag) in unser Headquarter nach Erkrath kommen.

• Die klassischen Assistenz-Themen einschließlich Ablagemanagement in unserem papierlosen Office sind Teil deines Arbeitsalltags.
• Du pflegst deine Aufgaben für deine verantwortlichen Themen im Teams-Channel und hältst sie dort auf aktuellem Stand.
• Du priorisierst eingehende interne und externe Korrespondenzen, u.a. in unserem Assistenz-Mailpostfach, und bist verantwortlich für die Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Anfragen.
• Deine Arbeit zeichnet sich dadurch aus, dass von dir Prozesse hinterfragt und optimiert werden .
• Dabei bearbeitest du den allgemeinen Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch.
• Außerdem vertrittst du deine Teamkolleg*innen bei Urlaub oder Krankheit.

This is your profile

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Damit du dich mit deinen internationalen Kolleg*innen gut verständigen kannst, bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
• Du hast gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen , einschließlich MS-Teams .
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und eine proaktive Arbeitsweise , gepaart mit der Fähigkeit, sensibel und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen.
• Du bist motiviert, bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Dein gutes Gespür für zwischenmenschliche Interaktionen und deine positive Grundeinstellung zeichnen dich aus.

We offer you

• Deine Arbeitszeit und –ort sind so flexibel wie du: Du kannst unsere TEAMocom Spaces nutzen, mobil oder bis zu 100 Prozent remote arbeiten.
• Bei uns kannst du an bis zu 120 Tagen im Jahr aus dem Ausland arbeiten – so kannst du deinen Urlaub verlängern oder Familie und Freunde in der Ferne besuchen.
• Auf unserer internen Weiterbildungsplattform kannst du aus über 20.000 Angeboten wählen. Dank Entwicklungsplänen mit konkreten Inhalten kannst du deine Weiterbildung ganz einfach planen.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bieten wir dir Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen , wie zum Beispiel einen individuellen Stresscheck, Rückenkurse oder einen Lauftreff.
• Wir denken umweltfreundlich: Du kannst ein E-Bike oder Fahrrad leasen. Alternativ unterstützen wir dich gerne mit einem vergünstigten Jobticket oder einem Fahrgeldzuschuss .
• Für deinen Nachwuchs ist gesorgt: Wir bieten Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros in unserem Headoffice.
• Arbeiten bei uns heißt Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe – wir sind Teamplayer, weil wir wissen, was wir als Einheit bewirken.

We are TIMOCOM

Wir verbinden alle, die sich mit Logistik beschäftigen und gestalten den Güterverkehr auf der Straße smart, safe und simple. Vor mehr als 25 Jahren fand unser Gründer, dass Logistik viel schlauer, digitaler und internationaler organisiert werden müsste. Das Ergebnis: Der TIMOCOM Marktplatz. Mittlerweile sind wir zu einem der erfolgreichsten mittelständischen IT- und Datenspezialisten für die Logistikbranche in Europa gewachsen und einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Wir erweitern unseren TIMOCOM Marktplatz fortlaufend um neue, zukunftsweisende und digitale Lösungen, um unseren Kunden zu helfen, die Welt auch morgen in Bewegung zu halten.

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