Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei der Gestaltung moderner HR-Prozesse und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf People & Culture.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Gesundheitsaktionen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit tollen Karrierechancen und internationalen Vernetzungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite mit KI-Technologien in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination des People & Culture Bereichs und bist maßgeblich an der Gestaltung effizienter und moderner HR-Prozesse beteiligt. Die Arbeit kann anteilig im Home Office erfolgen. Eine regelmäßige Präsenz in unserem Büro in Erkrath mindestens zweimal pro Woche ist erforderlich, um die enge Zusammenarbeit mit den Stakeholdern zu fördern.
Du unterstützt den People & Culture Direktor umfassend bei organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten. Die eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings sowie Abstimmungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst und bereitest Management-Präsentationen, Konzepte und Kommunikationsmaßnahmen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache professionell auf. Teamübergreifende Themen innerhalb des People & Culture Bereichs steuerst und koordinierst du zielgerichtet. Du betreust interne Vernetzungsformate, insbesondere die nationalen und internationalen Mitarbeiter-Botschafterprogramme. Die Optimierung und Dokumentation interner Prozesse im People & Culture Bereich gestaltest du aktiv mit – stets mit Fokus auf Effizienz und Qualität. Du begleitest die digitale Transformation, insbesondere die Einführung und Anwendung von KI-Technologien, als wichtiger Treiber mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und MS Teams
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein feines Gespür für unterschiedliche Stakeholder
- Eigenständige, strukturierte und sehr organisierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Affinität für Digitalisierung und Interesse an KI-Technologien
- Erste Kenntnisse im Prozessmanagement sowie mit OKR-Methoden
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeit und -ort: Nutzung unserer TEAMocom Spaces, mobil oder remote arbeiten
- Arbeiten aus dem Ausland an bis zu 120 Kalendertagen im Jahr
- Internen Weiterbildungsplattform mit über 20.000 Angeboten
- Gesundheitsaktionen und After-Work-Veranstaltungen
- E-Bike oder Fahrrad leasen, vergünstigtes Jobticket oder Fahrgeldzuschuss
- Kita-Plätze in Erkrath und Eltern-Kind-Büros
- Kooperation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Tip a friend! Job empfohlen, 1.000 € Prämie holen. Der Job passt nicht optimal zu dir, du kennst aber eine Person. Deine Empfehlung belohnen wir gerne.
Assistenz der Personalleitung (Teilzeit 50%) (m/w/d) People & Culture Arbeitgeber: TimoCom Soft- und Hardware GmbH
Als Arbeitgeber in Erkrath bieten wir dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, mobil oder remote zu arbeiten. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während unsere umfangreiche Weiterbildungsplattform und Gesundheitsaktionen sicherstellen, dass du sowohl beruflich als auch privat wachsen kannst. Zudem unterstützen wir umweltfreundliche Mobilität und bieten Kita-Plätze sowie Eltern-Kind-Büros, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
TimoCom Soft- und Hardware GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Personalleitung (Teilzeit 50%) (m/w/d) People & Culture erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TimoCom Soft- und Hardware GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Personalleitung (Teilzeit 50%) (m/w/d) People & Culture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TimoCom Soft- und Hardware GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimoCom Soft- und Hardware GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TimoCom Soft- und Hardware GmbH beitragen kannst!
