Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den OP-Betrieb und entwickle strategische Abläufe für Patientensicherheit.
- Unternehmen: Charité - Universitätsmedizin Berlin, eine der größten Universitätskliniken Europas.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Vollzeit, Montag bis Freitag, ohne Schichtarbeit, mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und führe ein engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in OP-Führung und Teamleitung, keine spezifische akademische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 130000 € pro Jahr.
Eine Position der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft
Sie verbinden die tagesaktuelle OP-Steuerung mit der strategischen Weiterentwicklung des Campusbetriebs. Dabei sorgen Sie für verlässliche Planungen, abgestimmte Abläufe und verbindliche Entscheidungen, die Patientensicherheit, Versorgungskapazität und Personaleinsatz zusammenführen.
Ihre zentralen Aufgaben
- Sie koordinieren den tagesaktuellen OP-Betrieb und stellen eine valide, an verfügbaren Kapazitäten ausgerichtete OP-Planung sicher.
- Sie stimmen OP-Programm, Saalbelegung, Personalverfügbarkeit und operative Anforderungen kontinuierlich aufeinander ab.
- Sie priorisieren Eingriffe und Ressourcen bei Engpässen unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
- Sie übertragen zentrale Vorgaben des OP-Managements in funktionierende campusbezogene Prozesse und geregelte Eskalationswege.
- Sie analysieren Auslastungs-, Prozess- und Leistungskennzahlen und leiten daraus gezielte Effizienzmaßnahmen ab.
- Sie sichern die Einhaltung verbindlicher Qualitäts-, Hygiene- und Patientensicherheitsstandards im OP-Betrieb.
- Sie wirken an standortübergreifenden Projekten mit und unterstützen das OP-Management vertretungsweise an weiteren Charité-Standorten.
Ihr Verantwortungsumfang
Sie tragen die Gesamtverantwortung für 17 OP-Säle und den Verantwortungsbereich von ca. 170 Mitarbeitenden im OP- und Anästhesie-Funktionsdienst. Sie berichten direkt an die Leitung des Zentralen OP-Managements und wirken an campusübergreifenden Entwicklungen mit.
Dafür tragen Sie Verantwortung
- Sie sind Teil des Campusleitungsteams und führen ca. 170 Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Sie steuern die OP-Abläufe fachlich unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
- Sie treffen campusweite Entscheidungen zur OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitätsverteilung und zum Personaleinsatz.
- Sie setzen Prioritäten bei Zielkonflikten und Kapazitätsengpässen und verantworten die erforderlichen Eskalationsentscheidungen.
- Sie vertreten das Zentrale OP-Management in campusbezogenen Abstimmungsrunden und übergreifenden Entwicklungsprojekten.
- Sie berichten regelmäßig zu OP-Planung, Kapazitäten, Personaleinsatz, Prozesskennzahlen und eingeleiteten Maßnahmen.
Ihr Profil und Qualifikation
Die Position richtet sich an erfahrene Führungskräfte aus Medizin, Pflege und Funktionsdienst. Entscheidend sind praktische OP-Führung, aktuelle Koordinationserfahrung und fundiertes Prozessverständnis, nicht ein bestimmter akademischer Bildungsweg.
Erforderlich
- Mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im OP-Betrieb eines Krankenhauses oder Universitätsklinikums.
- Mindestens zwei Jahre disziplinarische Führungserfahrung, da ausschließlich fachliche Führung für diese Position nicht ausreicht.
- Mehrjährige Erfahrung mit OP-Planung, Saalbelegung, Kapazitätssteuerung und Personaleinsatz.
- Erfahrung in der Koordination von grundsätzlich mindestens fünf OP-Sälen oder einer nachweisbar vergleichbaren Steuerungskomplexität.
- Sicherer Umgang mit OP-Steuerungs-, Kennzahlen- und Personaleinsatzsystemen für valide Entscheidungen.
- Mehrjährige Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams aus Medizin, Pflege und Anästhesie.
- Gültige Berechtigung zur Beschäftigung in Deutschland zum Eintrittstermin.
Von Vorteil
- OP-Management-Kurs, Qualifikation als VOPM-OP-Koordinator:in oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Kenntnisse moderner Personalentwicklung zur gezielten Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Bereitschaft, noch fehlende formale Qualifikationen zur Personalsteuerung und Personalentwicklung zu erwerben.
Ihr Arbeitsmodell
Die Position umfasst 40 Wochenstunden in Vollzeit. Sie arbeiten von Montag bis Freitag in einer steuernden Managementfunktion ohne reguläre Schichtarbeit. Ihre Einsatzzeit gestalten Sie in Abstimmung innerhalb des betrieblichen Zeitfensters von 06:30 bis 18:00 Uhr.
Arbeitsorganisation und Präsenz
Reguläre Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste sind für diese Managementfunktion nicht vorgesehen. Die tagesaktuelle OP-Steuerung, Führung und Lagekommunikation erfordern eine regelmäßige vollständige Präsenz am Campus. Home-Office und mobiles Arbeiten sind nur in abgestimmten Ausnahmefällen mit sicherem Systemzugriff möglich. Pausen planen Sie außerhalb kritischer Steuerungs- und Eskalationsphasen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Verpflichtende Mehrarbeit fällt nur bei betrieblichen Ausnahmelagen im OP-Betrieb und im gesetzlichen Rahmen an. Weitere Mehrarbeit erfolgt nach vorheriger Abstimmung, betrieblicher Notwendigkeit und dokumentierter Arbeitszeiterfassung.
Ihre Rahmenbedingungen
Die Gesamtvergütung liegt bei 100.000 € bis ca. 130.000 € Jahresbrutto inklusive variablem Anteil. Die Einstufung innerhalb dieser Spanne richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Der AT-Vertrag umfasst ein Fixum und einen variablen Anteil.
Vertrag und Zusatzleistungen
- Vertragsart: Unbefristete Festanstellung mit außertariflichem Vertrag.
- Probezeit: Sechs Monate mit Bewertung anhand vereinbarter Führungs- und Steuerungsziele.
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Vergünstigungen: Corporate Benefits für Shopping, Reisen und Sport.
- Mobilität: Fahrradleasing über JobRad sowie Angebote der Velo-Klinik.
- Vereinbarkeit: Beratungsangebote einschließlich Ferienbetreuung und Pflegeberatung.
Arbeiten an einer führenden Universitätsklinik
Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf Spitzenniveau. Mehr als 100 Kliniken und Institute, mehrere Berliner Standorte und die Strategie „Charité 2030“ bilden den Rahmen für moderne Hochleistungsmedizin. Mit der Vision „Wir denken Gesundheit neu“ im OP-Management bedeutet das: stabile Abläufe, klare Priorisierung, interprofessionelle Zusammenarbeit und eine zentrale Struktur, die verlässliche Spitzenmedizin im Alltag unterstützt.
OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin Arbeitgeber: timpeo GmbH
HYDAC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt von 95.000 bis 98.000 Euro jährlich bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und langfristige Kundenbeziehungen, während flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem starken Teamgeist in einem innovativen, inhabergeführten Familienunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei timpeo GmbH unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei timpeo GmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei timpeo GmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timpeo GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin bei timpeo GmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über timpeo GmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
