Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den OP-Betrieb und koordiniere ein multiprofessionelles Team für Spitzenmedizin.
- Unternehmen: Charité - Universitätsmedizin Berlin, eine der größten Universitätskliniken Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, bis zu 130.000 € Jahresbrutto und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne reguläre Schichtarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Gesundheit neu und führe ein engagiertes Team in einem modernen OP-Management.
- Qualifikationen: Erfahrung in OP-Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 130000 € pro Jahr.
Bringen Sie Ihre Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung und kurzfristiger Personaleinsatzkoordination ein, um den laufenden OP-Betrieb am Charité Einsatzort zuverlässig zu steuern und verlässliche Spitzenmedizin zu ermöglichen. Freuen Sie sich auf eine moderne zentrale OP-Management-Struktur, die Verbindung von Leistungs- und Personalsteuerung, strategische Sichtbarkeit mit Kliniken und Ordinarien sowie ein multiprofessionelles Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Gestalten Sie Gesundheit neu - zusammen mit dem Charité - Team und profitieren durch Ihre OP-Erfahrung in einer der größten Universitätskliniken Europas von zahlreichen Chancen für Ihre Management-Karriere.
Profitieren Sie von:
- Arbeitgeber - Die Charité verbindet Sicherheit, Größe, Netzwerk und internationale Reputation in Spitzenmedizin.
- Gestaltung - Sie verantworten die Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des OP-Betriebs am Campus Benjamin Franklin.
- Führung - Sie sind Teil des Campusleitungsteams und führen ca. 170 Mitarbeitende und Führungskräfte disziplinarisch.
- Steuerung - Sie verbinden OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitäten und Personaleinsatz in einer Führungsrolle.
- Dimension - Ihr Verantwortungsbereich umfasst 17 OP-Säle sowie den OP- und Anästhesie-Funktionsdienst am Campus Benjamin Franklin.
- Vernetzung - Sie wirken an Projekten des Zentralen OP-Managements über die Berliner Charité-Campi hinweg mit.
- Arbeitsrhythmus - Die Managementfunktion ist ohne reguläre Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit vorgesehen.
- Entwicklung - Führungskräfteprogramme, Hospitationen und förderbare OP-Management-Qualifizierungen unterstützen Ihr fachliches Profil.
- Arbeitsumgebung - Ein moderner OP-Bereich mit Tageslicht und kurzen klinischen Abstimmungswegen erwartet Sie in Berlin-Steglitz.
- Gesamtpaket - 30 Tage Urlaub und bis zu 130.000 € Jahresbrutto inkl. variablem Anteil in höchster Erfahrungsstufe bilden ein attraktives Gesamtpaket.
Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie koordinieren den tagesaktuellen OP-Betrieb und stellen eine valide, an verfügbaren Kapazitäten ausgerichtete OP-Planung sicher.
- Sie stimmen OP-Programm, Saalbelegung, Personalverfügbarkeit und operative Anforderungen kontinuierlich aufeinander ab.
- Sie priorisieren Eingriffe und Ressourcen bei Engpässen unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
- Sie übertragen zentrale Vorgaben des OP-Managements in funktionierende campusbezogene Prozesse und geregelte Eskalationswege.
- Sie analysieren Auslastungs-, Prozess- und Leistungskennzahlen und leiten daraus gezielte Effizienzmaßnahmen ab.
- Sie sichern die Einhaltung verbindlicher Qualitäts-, Hygiene- und Patientensicherheitsstandards im OP-Betrieb.
- Sie wirken an standortübergreifenden Projekten mit und unterstützen das OP-Management vertretungsweise an weiteren Charité-Standorten.
Ihr Verantwortungsumfang
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für 17 OP-Säle und den Verantwortungsbereich von ca. 170 Mitarbeitenden im OP- und Anästhesie-Funktionsdienst.
- Sie berichten direkt an die Leitung des Zentralen OP-Managements und wirken an campusübergreifenden Entwicklungen mit.
Dafür tragen Sie Verantwortung
- Sie sind Teil des Campusleitungsteams und führen ca. 170 Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Sie steuern die OP-Abläufe fachlich unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
- Sie treffen campusweite Entscheidungen zur OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitätsverteilung und zum Personaleinsatz.
- Sie setzen Prioritäten bei Zielkonflikten und Kapazitätsengpässen und verantworten die erforderlichen Eskalationsentscheidungen.
- Sie vertreten das Zentrale OP-Management in campusbezogenen Abstimmungsrunden und übergreifenden Entwicklungsprojekten.
- Sie berichten regelmäßig zu OP-Planung, Kapazitäten, Personaleinsatz, Prozesskennzahlen und eingeleiteten Maßnahmen.
Ihr Profil und Qualifikation
Die Position richtet sich an erfahrene Führungskräfte aus Medizin, Pflege und Funktionsdienst. Entscheidend sind praktische OP-Führung, aktuelle Koordinationserfahrung und fundiertes Prozessverständnis, nicht ein bestimmter akademischer Bildungsweg.
- Erforderlich
- Mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im OP-Betrieb eines Krankenhauses oder Universitätsklinikums.
- Mindestens zwei Jahre disziplinarische Führungserfahrung, da ausschließlich fachliche Führung für diese Position nicht ausreicht.
- Mehrjährige Erfahrung mit OP-Planung, Saalbelegung, Kapazitätssteuerung und Personaleinsatz.
- Erfahrung in der Koordination von grundsätzlich mindestens fünf OP-Sälen oder einer nachweisbar vergleichbaren Steuerungskomplexität.
- Sicherer Umgang mit OP-Steuerungs-, Kennzahlen- und Personaleinsatzsystemen für valide Entscheidungen.
- Mehrjährige Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams aus Medizin, Pflege und Anästhesie.
- Gültige Berechtigung zur Beschäftigung in Deutschland zum Eintrittstermin.
- Von Vorteil
- OP-Management-Kurs, Qualifikation als VOPM-OP-Koordinator:in oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Kenntnisse moderner Personalentwicklung zur gezielten Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Bereitschaft, noch fehlende formale Qualifikationen zur Personalsteuerung und Personalentwicklung zu erwerben.
Ihr Arbeitsmodell
Die Position umfasst 40 Wochenstunden in Vollzeit. Sie arbeiten von Montag bis Freitag in einer steuernden Managementfunktion ohne reguläre Schichtarbeit. Ihre Einsatzzeit gestalten Sie in Abstimmung innerhalb des betrieblichen Zeitfensters von 06:30 bis 18:00 Uhr.
- Arbeitsorganisation und Präsenz
- Reguläre Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste sind für diese Managementfunktion nicht vorgesehen.
- Die tagesaktuelle OP-Steuerung, Führung und Lagekommunikation erfordern eine regelmäßige vollständige Präsenz am Campus.
- Home-Office und mobiles Arbeiten sind nur in abgestimmten Ausnahmefällen mit sicherem Systemzugriff möglich.
- Pausen planen Sie außerhalb kritischer Steuerungs- und Eskalationsphasen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
- Verpflichtende Mehrarbeit fällt nur bei betrieblichen Ausnahmelagen im OP-Betrieb und im gesetzlichen Rahmen an.
- Weitere Mehrarbeit erfolgt nach vorheriger Abstimmung, betrieblicher Notwendigkeit und dokumentierter Arbeitszeiterfassung.
Ihre Rahmenbedingungen
Die Gesamtvergütung liegt bei 100.000 € bis ca. 130.000 € Jahresbrutto inklusive variablem Anteil. Die Einstufung innerhalb dieser Spanne richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Der AT-Vertrag umfasst ein Fixum und einen variablen Anteil.
- Vertrag und Zusatzleistungen
- Vertragsart: Unbefristete Festanstellung mit außertariflichem Vertrag.
- Probezeit: Sechs Monate mit Bewertung anhand vereinbarter Führungs- und Steuerungsziele.
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Vergünstigungen: Corporate Benefits für Shopping, Reisen und Sport.
- Mobilität: Fahrradleasing über JobRad sowie Angebote der Velo-Klinik.
- Vereinbarkeit: Beratungsangebote einschließlich Ferienbetreuung und Pflegeberatung.
Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf Spitzenniveau. Mehr als 100 Kliniken und Institute, mehrere Berliner Standorte und die Strategie „Charité 2030“ bilden den Rahmen für moderne Hochleistungsmedizin. Mit der Vision „Wir denken Gesundheit neu“ entwickelt die Charité Versorgung, Translation und Behandlung weiter.
So können Sie sich bewerben:
- Schnellcheck - Starten Sie mit dem kurzen Test in ca. 60 Sekunden und hinterlassen Sie ihre Kontaktdaten.
- Ergänzende Angaben - Danach erhalten Sie einen sicheren Link, über den Sie ein paar Basisfragen beantwortet und ihre Unterlagen ergänzen können.
- Schnelle Rückmeldung - Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine erste Rückmeldung zu den nächsten Schritten, oft sogar schneller.
OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin Arbeitgeber: timpeo
opdi-tex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, die auf Teamgeist und Hands-on-Mentalität setzt, fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Am Standort Eresing profitierst du von direktem Zugang zu modernster Technologie und einer engen Zusammenarbeit mit der Entwicklung, was dir ermöglicht, aktiv an spannenden Projekten im internationalen Vertrieb teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei timpeo siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei timpeo nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timpeo vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von timpeo einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
