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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Reisekostenabrechnungen und unterstütze internationale HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Stabiles Unternehmen mit Fokus auf Engineering und IT-Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding-Programm für einen professionellen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Vision ist es, unseren Mitarbeitenden und Kunden höchsten Komfort zu bieten, indem wir partnerschaftlich, verbindlich und passgenau Entwicklungsdienstleistungen in den Bereichen Engineering und IT anbieten. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden und Kunden jederzeit zufrieden sind und von unseren Dienstleistungen profitieren können. Daher setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch mit unseren Mitarbeitenden und Kunden, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen bestmöglich zu verstehen und umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Projektteams in der Region Schwäbisch Hall suchen wir Sie in Festanstellung in der Funktion als:
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. steuerlicher Bewertung
- Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen
- Erstellung von Reports und Auswertungen im Travel- & HR-Umfeld
- Unterstützung bei der Automatisierung von Standard-Reports und Prozessen
- Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen und Entsendungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Auslandseinsätze (z. B. Welcome Packages, Kalkulationen)
- Durchführung von Stundensatzberechnungen für internationale Einsätze
- Unterstützung administrativer HR-Prozesse und Mitarbeit in Projekten
Anforderung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Reisekosten, HR Administration oder Global Mobility von Vorteil
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insb. Reisekosten/A1) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise HR- oder Abrechnungssystemen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unsere Leistungen im Überblick:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und florierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb unseres Gleitzeitsystems
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um Ihren Arbeitsalltag optimal zu gestalten
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen reibungslosen und professionellen Einstieg
- Spannende Projekte in einem internationalen Umfeld, die Ihre Fähigkeiten herausfordern
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr für Ihre Work-Life-Balance
- Mitarbeiter-Benefits, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Nutzung einer Sachbezugskarte und vieles mehr
HR Administrative International Assignment (m/w/d) Arbeitgeber: TIMUT
Kontaktperson:
TIMUT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrative International Assignment (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Mehrwert zu bieten!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du zur Stelle passt. Das gibt dir mehr Sicherheit!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrative International Assignment (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie du unsere Vision unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sie schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIMUT vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision des Unternehmens vertraut. Sie legen großen Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit. Überlege dir, wie du in deiner Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Reisekosten und HR-Administration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine analytische und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Excel betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und Reports erstellst.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.