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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und bearbeite Anfragen freundlich und strukturiert.
- Arbeitgeber: Sozialbranche mit einem respektvollen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und unterstütze Menschen in der Sozialbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ich suche akut Unterstützung für unseren Kunden aus der Sozialbranche. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Erste telefonische Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Mitarbeitenden
- Freundliche und strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung in der Rechnungsstellung und einfachen kaufmännischen Vorgängen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten im System
- Terminkoordination (z. B. Beratungstermine, Kennenlerntermine mit Mitarbeitenden)
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Korrespondenz)
- Enge Zusammenarbeit mit der Disposition und der Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro / Innendienst / Kundenservice
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du telefonierst gerne und trittst freundlich, klar und serviceorientiert auf
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie und Wertschätzung gegenüber Seniorinnen und Senioren
Was dich erwartet
- Unbefristete Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Umfassende Einarbeitung und Ansprechpartner, die dir jederzeit weiterhelfen
Es würde mich freuen, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen. Für mehr Informationen besuche auch gerne meine Website.
Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Tina - Deine Job-Beratung
Kontaktperson:
Tina - Deine Job-Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Innendienst anstrebst, zögere nicht, direkt bei den Unternehmen anzurufen. Frag nach offenen Positionen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina - Deine Job-Beratung vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Arbeitgeber und seine Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Übe deine Kommunikation
Da du als erste Ansprechperson für Kunden fungieren wirst, ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und in E-Mails ausdrückst. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
