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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und bearbeite Anfragen freundlich und strukturiert.
- Arbeitgeber: Sozialbranche mit einem respektvollen Miteinander und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze Menschen in der Sozialbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und wertschätzende Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ich suche akut Unterstützung für unseren Kunden aus der Sozialbranche. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich als Mitarbeiter (m/w/d) Innendienst / Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Erste telefonische Ansprechperson für Kunden, Interessenten und Mitarbeitenden
- Freundliche und strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten, Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung in der Rechnungsstellung und einfachen kaufmännischen Vorgängen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten im System
- Terminkoordination (z. B. Beratungstermine, Kennenlerntermine mit Mitarbeitenden)
- Allgemeine Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Korrespondenz)
- Enge Zusammenarbeit mit der Disposition und der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro / Innendienst / Kundenservice
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du telefonierst gerne und trittst freundlich, klar und serviceorientiert auf
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie und Wertschätzung gegenüber Seniorinnen und Senioren
Was dich erwartet:
- Unbefristete Festanstellung
- Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
- Umfassende Einarbeitung und Ansprechpartner, die dir jederzeit weiterhelfen
Es würde mich freuen, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen. Für mehr Informationen besuche auch gerne meine Website.
Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Tina - Deine Job-Beratung
Kontaktperson:
Tina - Deine Job-Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Innendienst anstrebst, zögere nicht, direkt bei den Unternehmen anzurufen. Frag nach offenen Positionen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Innendienst / Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Innendienst interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert bist!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Büroorganisation gemeistert hast.
Komm zu uns!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina - Deine Job-Beratung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Arbeitgeber und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen könntest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Innendienst und in der Büroorganisation überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, während des Interviews freundlich und klar zu kommunizieren. Dein Auftreten sollte serviceorientiert sein, da du als erste Ansprechperson für Kunden fungieren wirst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
