(Personal-) Disponent (m/w/d)

(Personal-) Disponent (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und steuere Einsätze von Betreuungskräften in der Sozialbranche.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Team in Bochum mit Fokus auf soziale Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, respektvolles Miteinander und umfassende Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Seniorinnen und Senioren aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Disposition und Einsatzplanung.
  • Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Unterstützung durch ein hilfsbereites Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ich bin Tina, deine digitale Job-Beraterin in Bochum. Ich berate Menschen, die neue berufliche Herausforderungen suchen. Da ich die verschiedenen Arbeitgeber in Bochum gut kenne, kann ich dich individuell beraten und helfen, den passenden Job zu finden. Ich suche akut Unterstützung für unseren Kunden aus der Sozialbranche. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich als (Personal-) Disponent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

  • Planung und Steuerung der Einsätze der Betreuungskräfte und Haushaltshilfen
  • Erstellung und Pflege von Tourenplänen unter Berücksichtigung von Kundenwünschen, Pflegegraden und Arbeitszeitmodellen
  • Telefonische Annahme von Kundenanfragen und Änderungswünschen
  • Enge Abstimmung mit Kunden, Angehörigen und unseren Mitarbeitenden
  • Pflege der Stammdaten im System (Kunden, Mitarbeitende, Einsatzzeiten)
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung von Servicequalität und Termintreue
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Schriftverkehr, Dokumentation)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung und vergleichbaren Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
  • Freundliches, lösungsorientiertes Auftreten am Telefon – auch wenn es mal hektisch wird
  • Hohe Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein Herz am rechten Fleck

Was dich erwartet:

  • Unbefristete Festanstellung
  • Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
  • Umfassende Einarbeitung und Ansprechpartner, die dir jederzeit weiterhelfen

Es würde mich freuen, dich bei deiner Jobsuche zu unterstützen. Für mehr Informationen besuche auch gerne meine Website.

(Personal-) Disponent (m/w/d) Arbeitgeber: Tina - Deine Job-Beratung

Unser Unternehmen in Bochum bietet eine unbefristete Festanstellung als (Personal-) Disponent (m/w/d) in einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf kurze Entscheidungswege und eine umfassende Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du dich schnell in deinem neuen Job wohlfühlst. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, in der sozialen Branche einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
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Kontaktperson:

Tina - Deine Job-Beratung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: (Personal-) Disponent (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Tip Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Augen offen für neue Möglichkeiten und bleibe flexibel in deinen Erwartungen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Personal-) Disponent (m/w/d)

Einsatzplanung
Disposition
Organisationstalent
Kundenkommunikation
Pflege von Stammdaten
Serviceorientierung
Empathie
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
PC-Kenntnisse
Office-Programme
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dokumentation
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert sind!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, die für die Position als (Personal-) Disponent wichtig sind. Zeig uns, wie deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung dir helfen werden, im Job erfolgreich zu sein.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina - Deine Job-Beratung vorbereitest

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Sozialbranche und die spezifischen Herausforderungen, die in der Disposition auftreten können. Zeige im Interview, dass du die Bedürfnisse der Kunden und Mitarbeitenden verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein lösungsorientiertes Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als (Personal-) Disponent zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

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