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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung in einem internationalen Kosmetikunternehmen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen der Kosmetikbranche mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Firmenhandy und monatliche Kosmetikprodukte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Büroprozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Personen mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der Kosmetikbranche mit Sitz in Hannover. Mit hochwertigen Pflegeprodukten und innovativen Konzepten setzt das Unternehmen auf Qualität, Nachhaltigkeit und Stil. Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Direktvermittlung und in Teilzeit ( 20-30 Std./Woche) eineAssistentin der Geschäftsführung (d/w/m), die Organisationstalent und Diskretion verbindet.
Unser Kunde bietet Ihnen
- Hybrides Arbeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Moderne technische Ausstattung
- Monatlich kostenfreie Kosmetikprodukte
- Massageangebot (1x pro Monat)
- Kaffee, Snacks und Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Upload von Belegen für den Steuerberater über DATEV
- Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Ansprechperson für Kolleginnen, Dienstleister und internationale Hersteller
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen
- Mitwirkung bei der Personalplanung und -organisation
- Veröffentlichung und Betreuung von Stellenausschreibungen
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes und Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Erfahrung im Belegmanagement, idealerweise mit DATEV
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 2031-B?
Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen nderen spannenden Job für Sie.
E-Mail: aglaia-steinlueke@hr.tina-voss.de
Sie haben Fragen rund um das Thema Bewerbung?
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Kosmetikbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung einbringen kannst. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Schick nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankes-E-Mail. Das zeigt dein Interesse und bleibt positiv im Gedächtnis. Frag auch nach dem weiteren Verlauf – so bleibst du am Ball!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, dein Talent besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Excel-Tabellen zur Datenanalyse verwendet – bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Assistentin der Geschäftsführung wirst du viel kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du mit internationalen Partnern kommuniziert hast.
