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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der Büroorganisation und Unterstützung im Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen im Messebau mit kollegialer Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Messebau und Innenausbau in der Region Hannover. Seit vielen Jahren realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte für namhafte Auftraggeber. Struktur, Verlässlichkeit und ein partnerschaftlicher Umgang prägen die Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Std./ Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage im Großraum Hannover
- Kollegiales Umfeld mit Duz Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Internationale Projekte mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung in alle administrativen Abläufe
- Ein Tag hybrides Arbeiten pro Woche
Ihre Aufgaben:
- Steuerung der gesamten Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kontierung, Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
- Mitwirkung in der Personaladministration, zum Beispiel Terminüberwachung und Dokumentenpflege
- Koordination von Meetings, Abstimmungen und internen Prozessen
- Planung von Geschäftsreisen inklusive Organisation von Transport und Unterkunft
- Projektassistenz für Messebau und Innenausbauprojekte, zum Beispiel Erstellung projektspezifischer Übersichten und Unterstützung bei Kundenunterlagen
Ihr Profil:
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 2759-C? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-19
E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de
Ihre Helga Frehrking
Assistenz im Officemanagement (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Officemanagement (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Officemanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob du etwas zur Stelle wissen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Officemanagement (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz im Officemanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Projekte an, die sie realisiert haben, und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Büroorganisation oder der Unterstützung im Rechnungswesen sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen zur Position
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Assistenz im Officemanagement zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben und authentisch zu sein. Die Duz-Kultur des Unternehmens bedeutet, dass sie eine offene und freundliche Atmosphäre schätzen. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen.