Assistenz (m/w/d) Human Resources

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Personalmanagements? Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) Human Resources, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer Sorgfalt dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Prüfung und Freigabe von Check-Ins für externe Mitarbeitende in SAP S/4HANA, einschließlich der Überprüfung relevanter Dokumente, Zeiträume und zugehöriger Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten externer Mitarbeitender im SAP-System sowie korrekte Zuordnung gemäß Organigramm
• Zusammenarbeit mit dem IT-Fachbereich bei der Klärung von Problemen oder der Bearbeitung fehlerhafter Daten
• Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Verteilung externer Mitarbeitender
• Anlaufstelle für Rückfragen aus den Fachbereichen sowie Erstellung von unterstützenden Handreichungen
• Unterstützung bei der Identifikation und Lösung fehlerhafter Prozesse
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Life-Cycle-Tools in Zusammenarbeit mit der Elia Group, mit Schwerpunkt auf SAP S/4HANA

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fachkaufmann/Fachkauffrau im Bereich Einkauf) oder ein Studium in einer relevanten Fachrichtung mit erster Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an prozessbezogenen Themen und unternehmerischem Denken
• Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und hohe Detailgenauigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

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