Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen in Niedersachsen.
- Vorteile: Teilzeit, pünktliche Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen in Niedersachsen. Wir suchen für unseren Kunden in Hannover ab sofort eine Assistenz in der Verwaltung und im Dokumentenmanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme und in Teilzeit (30 Std./Woche).
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Teilzeit (30 Std./Woche)
- Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
- Moderne Büroräume mit 2er Büros
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Perspektive auf langfristige Übernahme
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Verwaltung
- Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Basis vorhandener Excel-Dateien
- Unterstützung bei der strukturierten Abarbeitung eines bestehenden Rechnungsstaus
- Pflege kaufmännischer Unterlagen und Verwaltung von Dokumentationen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen zu offenen Rechnungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 4121-B? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-22
E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de
Ihre Daniela Klemp
Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.
Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen in Hannover bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Perspektive auf eine langfristige Übernahme und die pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Verwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroallrounder bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Weg zum Traumjob erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Verwaltung dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den gemeinnützigen Landesfachverband einholen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft Excel für diese Position wichtig sind, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen. Vielleicht wird dir eine Excel-Datei gezeigt, und du musst etwas damit machen – also übe vorher!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
