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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, plan meetings, manage schedules, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join a professional HR agency focused on recruiting for a well-known company in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Gain exclusive access to lucrative job opportunities and personalized candidate support.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and make an impact in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant vocational training, experience with SAP, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; teamwork and communication skills are a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.
Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Direktvermittlung einen
Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Vorteile
Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur!
- Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen
- Passgenaue Bewerber- und Stellenauswahl
- Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren
- Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Planung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen
- Terminverwaltung
- Projektarbeit
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Datenpflege im SAP
- Kunden- und Mitarbeiterkontakt
Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder/ und einer fachspezifischen Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Fächerübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz
- Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die Branche und die Unternehmenskultur, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP und MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroorganisation, Projektarbeit und den Umgang mit SAP und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in SAP sowie MS-Office zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Büroorganisation und Terminverwaltung wichtige Aufgaben sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Eigenmotivation und Struktur
Hebe hervor, wie du eigenständig und strukturiert arbeitest. Teile Beispiele, in denen du selbstständig Projekte geleitet oder Aufgaben organisiert hast, um deine hohe Eigenmotivation zu demonstrieren.