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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage customer relations, and support marketing efforts.
- Arbeitgeber: A caring personnel service provider with 30 years of experience in employee development.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, job ticket, modern workspace, and attractive salary.
- Warum dieser Job: Join a supportive team where your input matters and enjoy a secure future.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reception and insurance knowledge preferred; open to career changers.
- Andere Informationen: Apply in just one minute for a chance at this exciting opportunity!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für eine Versicherungsvertretung in der Südstadt suchen wir eine Büroleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden), um das Team vor Ort bei der Büroorganisation zu unterstützen und damit die Kundenbeziehungen zu verbessern.
DAS BIETET UNSER KUNDE:
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit: Das Büro unseres Kunden befindet sich in einer optimal angebundenen Lage, bequem erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln – das Jobticket gibt’s von unserem Kunden dazu.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Individuelle Arbeitszeiten, damit Beruf und Privatleben harmonieren.
- Moderne Arbeitsumgebung: Neue, ansprechende Büroräume und topaktuelle Technik sorgen für einen angenehmen Arbeitsplatz.
- Arbeiten auf Augenhöhe: Ein herzliches Miteinander, in dem Ihre Meinung zählt und Sie wertgeschätzt werden.
- Zukunftssicherheit inklusive: Betriebliche Altersvorsorge – Die Versicherungsvertretung denkt mit Ihnen an die Zukunft.
- Attraktives Gehalt: Faire Bezahlung, die Ihre Leistung wertschätzt.
IHR AUFGABENBEREICH:
- Organisation & Verwaltung:
- Qualifizierte Terminvereinbarung
- Materialbeschaffung und -Verwaltung
- Kommunikation und Kundenservice:
- Bearbeitung von Telefon- und Maileingang
- Erfragen und Eingeben der Kundendaten (Service)
- Vertriebsunterstützung und Marketing:
- Betreuung der Social-Media-Profile
- Dialogmarketing
- Servicemaßnahmen, Telefonaktionen
- Fachliche Beratung und Schadensmanagement:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen und Kundenwünschen
- Kunden auf Mängel bzw. Lücken im Versicherungsumfang hinweisen
IHRE EIGNUNG:
- Berufserfahrung am Empfang und Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind von Vorteil
- Quereinsteiger sind willkommen
- MS Office Kenntnisse
Haben Sie sich und Ihre Fähigkeiten wiedererkannt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In nur einer Minute öffnet sich die Chance auf einen neuen Job .
ÜBER UNS
Wir sind Personaldienstleister mit Herz, Empathie und Verstand. Seit 30 Jahren verpflichten wir uns gegenüber unseren Mitarbeitern, ihnen die besten Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung zu geben. Gleichzeitig bieten wir unseren Kunden aus dem Mittelstand den bestmöglichen Service.
#J-18808-Ljbffr
Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroleitung in der Versicherungsbranche. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Versicherungsvertretung und deren Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, individuelle Arbeitszeiten zu akzeptieren. Das ist besonders wichtig, da das Unternehmen Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Versicherungsvertretung in der Südstadt. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Büroleitung zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in der Versicherungsbranche, auch wenn du Quereinsteiger bist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Büroleitung bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kundenservice und Verwaltung einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und im Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Informiere dich über die Versicherungsbranche
Ein grundlegendes Verständnis der Versicherungsbranche kann dir einen Vorteil verschaffen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' zeigen dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und helfen dir, die Passung zur Stelle besser einzuschätzen.
