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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage correspondence, and handle phone inquiries.
- Arbeitgeber: KÖNIG is a reliable family business with over 55 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and a €300 start bonus after two months.
- Warum dieser Job: Join a supportive team with great development opportunities in a stable work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Be part of a company that values long-term collaboration and employee growth.
Wir suchen Sie!
Sie sind ein Organisationtalent mit dem Blick fürs Wesentliche? Telefonische und schriftliche Korrespondenz erledigen Sie sicher und kompetent?
Dann kommen Sie zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund in unser Team als
Kaufmann – Büromanagement (m/w/d)
Unser Versprechen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann – Büromanagement (m/w/d)
- Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Verkehrsanbindung
- Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Als Kaufmann – Büromanagement (m/w/d) bearbeiten Sie interne und externe Post
- Sie nehmen Telefonate entgegen und erteilen erste Auskünfte
- Sie erstellen eigenständig Korrespondenz
- Zudem übernehmen Sie das Termin- und Fristenmanagement
- Die allgemeine Büroorganisation rundet Ihr Aufgabenfeld ab
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann – Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP
- Zuverlässige und engagierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!
Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen.Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.
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Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Kaufleute im Büromanagement recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma KÖNIG und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KÖNIG und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation darstellst. Betone, warum du gut ins Team von KÖNIG passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP hervorhebst. Wenn du praktische Erfahrungen hast, teile diese während des Interviews, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Teamstruktur fragen.
