Office Managerin (m/w/d)

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die Bäderprofis der SHG GmbH aus Isernhagen sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen, spezialisiert auf Luxusbäder, moderne Heizungstechnik und alle dazugehörigen Gewerke. Für unsere Kunden suchen wir ab sofort Unterstützung in der Büroorganisation in Vollzeit und im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Neue und moderne Büroräume
• Flexible Arbeitszeiten (feste Bürozeit zwischen 7:30 und 9:00 Uhr)
• Digitalisiertes Arbeitsumfeld
• Familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Teilnahme an fachbezogenen Weiterbildungen möglich
• Weitere Ideen für Benefits? Immer gerne!

Ihre Aufgaben

• Terminvergabe und professionelle Kundenkommunikation
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation der Einsatzplanung von Monteuren und Technikern
• Materialbestellungen und Überwachung von Lieferungen sowie Lagerbestand
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in der internen Software
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Groß – und Außenhandelskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, E-Commerce Kaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Handwerker-Software

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 1723-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Sie haben Fragen rund um das Thema Bewerbung?

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