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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze spannende Projekte im Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybrides Arbeiten, ein tolles Gehaltspaket und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt grüner und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informationsmanagement oder Dokumentation erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsprogramme warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Referenten Dokumentenmanagement (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent und seiner Liebe zum Detail dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
- Erstellung von Statusberichten und Statistiken zur Dokumentation bei fachlichen oder prozessbezogenen Eskalationen sowie Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen und Arbeitsanweisungen im Projekt
- Verantwortung für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden und allen am Projekt Beteiligten auf Basis allgemeiner Vorgaben und projektspezifischer Anforderungen
- Fachliche Koordination von Sachbearbeitenden im Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen für neue interne und externe Personen im Projekt im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem
- Überprüfung der Revisionsdokumentation bei Dienstleistenden und Auftragnehmenden anhand der Projektdokumentenliste sowie der as-built- und Übergabedokumentation gemäß festgelegter Vorgaben
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachqualifikation im Bereich Dokumentation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagement-Software, beispielsweise tpCDE (thinkproject!), sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Das bieten wir
- New Work: hybrides Arbeiten
- individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
#J-18808-Ljbffr
Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Dokumentenmanagement oder im Energiesektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Projekte einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in Großprojekten konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentationsprozessen und -software verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du in einem internationalen Umfeld arbeiten, also übe, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über newVation und deren Projekte im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Referenten Dokumentenmanagement geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den geforderten Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und wie du mit verschiedenen Softwaretools umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die dein Organisationstalent und deine Liebe zum Detail verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagement-Software
Stelle sicher, dass du dich mit der verwendeten Software, wie tpCDE (thinkproject!), gut auskennst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dieser oder ähnlicher Software zu erläutern und wie du sie effektiv in Projekten eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Schulungen durchgeführt oder mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
